在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度已然处于较高水平，但在财务管理领域，数字化进程却相对滞后，遭遇了一系列棘手的财务难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功助力该品牌实现了财务数字化的华丽转身，为现代化会计管理注入了新的活力。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多困境。
数据分散是首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被严重割裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务规划和控制变得举步维艰。
大量低价值的机械性工作也让财务人员疲惫不堪。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入这种繁琐的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，纸质办公模式带来了巨大的资源浪费。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，现代化会计管理的缺失在此时暴露无遗。
合思方案：开启现代化会计管理新征程
针对该客户的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套完善的业财平台，推动了现代化会计管理的实施。
合思平台能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。通过这一解决方案，企业实现了财务的准确性和及时性，顺利通过审计，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，为现代化会计管理奠定了坚实基础。
系统搭建：精准选型铸就数字化蓝图
企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终将信任托付给了合思。通过合思平台，企业实现了消费、入账、归档的全流程管理。
合思平台提供了一系列强大的功能，如发票OCR识别验真，能够有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，方便企业有效管理员工借款与核销。这些功能不仅保障了企业费用的合规性，还提升了财务档案管理的安全性，为现代化会计管理提供了有力的技术支持。
显著成效：降本增效合规的全面突破
合思解决方案在实施后，取得了显著的成果，为企业带来了多方面的效益提升，进一步彰显了现代化会计管理的优势。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
降本效果同样显著。差旅超标情况明显减少，有效改善了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，推动了现代化会计管理的深入发展。
客户认可：合思方案赢得高度赞誉
虽然文档未明确给出该客户的具体评价，但从取得的显著成果与效益可以推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，助力企业实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力保障。这也充分证明了合思在现代化会计管理领域的专业能力和解决方案的有效性。
行动号召：携手合思共赴财务数字化未来
该知名数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数字化转型、提升现代化会计管理水平已成为企业发展的必然选择。
合思能够为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论企业规模大小，处于何种行业，合思都能根据企业的实际需求，量身定制适合的方案，助力企业在现代化会计管理的道路上稳步前行。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升现代化会计管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
