在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验其合法真实性等，这些问题都在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。
自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，2023年5月财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式正经历全面变革。但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，依旧面临诸多难题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且在纸电凭证混合时期存在合规风险。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。
无需报销解决方案：财务数智化的新引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计数据存储的高效管理奠定了基础。
合思平台功能：便捷全面的财务管理利器
合思平台功能丰富，展现出全面性和便捷性。其差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保障会计数据存储的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点：数字化转型的强劲动力
合思助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，以电子凭证会计数据标准推动电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益共赢。在会计数据存储方面，这种全链无纸化模式极大地提高了数据存储的效率和安全性。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化会计数据存储的管理。
企业价值：降本增效合规的得力助手
合思帮助企业提高效率。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现“无需报销”，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在会计数据存储方面，高效的财务管理流程减少了数据处理的时间和人力成本，提高了数据存储的及时性和准确性。
合思助力企业降低成本。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统优化组织架构和人员配备；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元；某企业通过合思减少差旅超标情况，降低差旅和档案管理成本。合理的成本控制有助于企业在会计数据存储方面投入更多资源，提升存储质量。
合思增强企业合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险。合规的财务管理确保了会计数据存储的合法性和安全性。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入ESG时代。
典型场景：适用性与灵活性的完美体现
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅管理和报销。这一场景中，会计数据存储能够实时记录差旅相关的费用信息，方便后续的核算和分析。
在财务核算场景中，合思平台自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高财务核算效率和准确性。会计数据存储在这一过程中得到规范管理，确保数据的完整性和准确性。
在档案管理场景中，合思支持电子档案和实物档案的管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅等功能，提升档案管理的便捷性和安全性。会计数据存储在档案管理中发挥着核心作用，保障了企业财务信息的长期保存和有效利用。
在企业决策场景中，合思的商旅分析和AI辅助决策功能为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化资源配置，做出科学决策。会计数据存储为决策提供了数据支持，使企业能够基于准确的数据进行战略规划。
成功案例：实力见证的有力证明
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思在会计数据存储和财务管理方面的强大能力。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，同时实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计数据存储在这一过程中得到高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。会计数据存储在各个方面都发挥了重要作用，保障了企业的稳定发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。会计数据存储在这一案例中实现了高效、安全的管理，为企业的财务管理树立了典范。
市场定位与差异化优势：脱颖而出的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位精准且具有针对性。在会计数据存储方面，合思能够提供专业的解决方案，满足企业的多样化需求。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务全面且一站式解决企业财务问题。这种全面的服务模式有助于优化会计数据存储的流程和管理。
合思的“无需报销”解决方案是其独特优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高企业财务管理效率和员工体验。在会计数据存储方面，无纸化和智能化的管理模式提高了数据存储的效率和安全性。
合思具有强大的技术实力和持续创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。这使得合思在会计数据存储领域始终保持领先地位。
合思产品的价值和优势显著，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，其产品价值经过多个成功案例验证。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，具有广阔的发展前景。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让企业使用无后顾之忧。合思已与多家知名企业和机构建立合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验合思产品带来的便捷和高效，不妨现在就申请免费试用，开启财务数字化转型之旅。
