在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战，犹如在迷雾中摸索前行。
电子凭证全面数字化应用的道路布满荆棘，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。一些技术类政策的认知度相对较低，仍有不少企业在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。据调查，超过六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，超六成的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”。
面对这些挑战，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了一把开启会计文件管理新大门的钥匙。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动数字化绿色化协同
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
合思推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
财务收支管理平台：功能全解析
合思财务收支管理平台是企业会计文件管理的得力助手，其丰富的功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。此外，还有易商卡线下消费功能，用于日常开支，实现无纸化报销。
在发票处理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
在收入管理方面，平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，进行统一开票。并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。
功能亮点：创新引领行业潮流
合思的产品具有众多功能亮点与创新，使其在市场中具备强大的竞争力。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
优势凸显：超越同行脱颖而出
与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。
目标用户与场景：精准定位实用为王
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。例如国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、发票处理、会计文件管理等。在差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销；在会计文件管理方面，可实现电子档案的自动归档、智能查询等功能。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，是企业进行会计文件管理和财务数字化转型的可靠选择。
各类企事业单位若想加速自身的数字化转型进程，在数字经济时代取得更好的发展，不妨选择合思。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为客户提供更优质的体验，与客户共同成长，共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品，开启会计文件管理的新时代！
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