在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费用管理方面。费用支出管理困难如同顽疾一般,困扰着众多企业。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂、发生频次高,而且合规性较差。
传统报销方式下,预算管控环节常常缺失。企业大多凭借经验来设置预算标准,导致报销流程冗长复杂,投入高但效率低,持续消耗着企业的资源,给各方带来了极不舒适的报销体验。同时,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的滞后、片面视角来管理费用支出,这使得企业无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还有各自独特的费控痛点。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高的问题,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等挑战。
面对这些痛点与挑战,合思(原易快报)带来了专业的解决方案,助力企业实现财务管理数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、全面的服务。
使命愿景:引领企业财务管理数字化变革
合思产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务管理数字化转型中取得成功。
合思以数字化手段提升企业总效用,重构企业财务体系,推动企业向智能化和数字化迈进。它顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,致力于为企业打造更加高效、便捷的财务管理模式。
同时,合思推动企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级,使财务管理更加精准、高效。
核心模块:全方位覆盖企业财务管理需求
合思产品拥有一系列强大的核心模块功能,能够全方位覆盖企业财务管理的各个环节。
预算管理功能是合思产品的重要组成部分。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能,企业可以合理规划和控制费用支出,确保预算的有效执行,提高资金使用效率。
费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。该模块实现了报销流程的电子化和规范化,让报销变得更加便捷、高效,同时也加强了企业的内部控制。
采购管理服务包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它优化了企业的采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本,确保企业的采购活动更加规范、透明。
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。它加强了企业合同管理和风险控制,保障了企业的合法权益,提高了企业的合同管理水平。
功能亮点:创新引领财务管理数字化新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务管理数字化体验。
实现“无需报销”是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,让报销变得更加便捷高效。
合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,同时强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
智能化手段也是合思产品的一大优势。财务机器人等智能化工具渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,让财务管理更加智能、高效。
合思拥有强大的数据分析能力,能够多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这赋能企业业务决策,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化价值。
优势凸显:专业实力铸就财务管理数字化标杆
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。研发团队能够紧跟行业发展趋势,不断引入新的技术和理念,确保产品始终保持领先水平。
合思具备广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身在何处,都能享受到优质的服务体验。
雄厚的资金实力是合思的又一优势。累计融资超15亿元人民币,让合思能够持续投入研发和市场拓展,保障产品的稳定性和可持续发展。企业可以放心地选择合思的产品和服务,不用担心产品的后续发展和维护问题。
丰富的行业实践经验和良好的市场口碑也是合思的重要优势。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
精准适配:满足不同行业财务管理数字化需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业,合思可满足企业对高度合规要求的需求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业解决合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。
在软件行业,合思能解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高的问题。它可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高软件企业的费控管理水平。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。它实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,降低了连锁经营企业的管理成本和资金风险。
成功见证:众多企业的财务管理数字化之选
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,赢得了客户的高度评价。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,得到了该公司的一致好评。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险,为企业的发展提供了有力支持。
在政策推动和企业需求升级的背景下,财务管理数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的行业实践经验和良好的服务网络,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务费用管理方面的痛点和挑战。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务管理数字化的新篇章。如果您想亲身感受合思产品的魅力,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务管理数字化之旅!
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