合思：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，还有的需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作也极为繁琐。

在纸电凭证混合时期，企业的合规风险更是不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门又难以协同。当前，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。

面对这些难题，合思公司及其财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在电子资料存储方面也有着高效、安全的解决方案。

合思使命：助力企业实现价值飞跃

合思产品肩负着伟大的使命与愿景，旨在帮助企业实现多方面的目标和价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时也能更好地解决电子资料存储问题。

合思功能：模块齐全打造高效财务管理

合思财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖了多个关键模块。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为电子资料存储提供了可靠保障。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。

合思亮点：创新功能引领行业变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，在电子资料存储方面也能实现数据的高效整合与管理。

合思档案管理功能实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。

合思平台还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

合思优势：对比竞品脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。合思拥有广泛的连接生态，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供服务和支持，在电子资料存储的服务覆盖范围上具有明显优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手和使用产品。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思就是对其产品优势的有力证明。

合思应用：精准定位满足多样需求

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本的企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等多个行业的企业。

在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，同时也能更好地管理电子资料存储。在企业的费用报销场景，通过系统自动处理报销流程，减少人工操作，提高报销效率，降低合规风险。

在企业的财务核算和档案管理方面，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升财务核算和档案管理的效率和准确性，为电子资料存储提供了完善的解决方案。对于企业的决策支持场景，合思平台的商旅分析和AI辅助决策功能可以为企业管理者提供详细的费用报告和数据驱动的洞察建议，帮助管理者科学决策、高效管控成本。

合思案例：成功见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子资料存储也更加安全、高效。

某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景数字化转型，紧贴双碳目标，电子资料存储也更加规范有序。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，电子资料存储实现了数字化的高效管理。

总之，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有功能丰富、集成能力强、定制化服务、专业团队支持等诸多优势，已经在众多企业中取得了显著的成效，赢得了客户的信赖和好评。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势和紧迫需求，企业应抓住机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同加速企业的财务数字化转型进程，提升企业的竞争力和管理水平。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎广大企事业单位前来体验和咨询，携手合思，开启财务数字化转型的新篇章，让电子资料存储更加安全、高效、便捷。