合思助力企业电子凭证数字化转型，实现会计数据存储新突破

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的大幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

电子凭证数字化转型大势所趋

国家积极推动电子凭证数字化，数电票试点如同星火燎原般迅速铺开。电子凭证会计数据标准的发布，就像是为会计工作数字化转型铺就了一条康庄大道，旨在推动全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票开具量大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

电子凭证数字化转型堪称企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应敏锐地顺应这一趋势，提前布局相关系统规划或升级，以从容适应未来的合规要求。从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰地看到，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，会计数据存储的数字化变革也迫在眉睫。

企业转型痛点亟待解决

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分政策的认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑给会计数据存储带来了潜在风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险，不利于会计数据的高效存储和管理。

大部分企业的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种落后的模式不仅效率低下，还容易出现错误，影响会计数据存储的准确性和完整性。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了电子凭证数字化转型的进程，也对会计数据存储的安全性和可靠性提出了更高的要求。

合思全面解决方案破局而出

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计数据存储提供了坚实的保障。

合思通过提供先进的技术支持和服务，帮助企业解决电子凭证获取、解析、验签、归档、存储等难题。它能够保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，确保会计数据存储的质量。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计数据存储带来了全新的变革。

核心模块功能优势尽显

合思的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，大大提高了工作效率，也为会计数据存储提供了准确的原始数据。

发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计数据存储的准确性提供了有力保障。

合思的电子会计档案管理模块实现了全生命周期的电子化管理。其档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS等；接口传输多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等；还具备自动归档功能，如智能组单、四性检测等。此外，它还拥有强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为会计数据存储提供了高效、便捷的管理方式。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业合理控制成本，优化会计数据存储的结构。

合思竞争优势脱颖而出

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这与市场上部分缺乏灵活性的产品形成了鲜明对比，能够更好地满足企业多样化的会计数据存储需求。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比之下，一些竞品可能在集成方面存在困难，而合思的这一优势能够为企业构建一个统一、高效的会计数据存储环境。

合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决，让企业在会计数据存储方面无后顾之忧。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这一优势使得企业在选择会计数据存储解决方案时，更倾向于选择合思，以确保自身的数字化转型之路更加顺畅。

成功案例见证价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计数据存储带来了显著的改善。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也优化了会计数据存储的流程。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障了费用合规、规避了档案管理风险；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型，为会计数据存储带来了全面的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思在会计数据存储方面的强大实力。

优质服务体系保驾护航

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势，为企业选择合适的会计数据存储解决方案提供了机会。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法，提高工作效率，更好地进行会计数据存储管理。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持人员。他们为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在会计数据存储过程中顺利运行。

合思保持产品的持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步。不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求，为企业的会计数据存储提供更先进、更可靠的技术支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，成为企业实现财务数智化转型的可靠合作伙伴。它通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为会计数据存储带来了新的突破。随着国家政策的不断推进和行业趋势的发展，企业应积极拥抱数字化转型，抓住机遇，选择合思的解决方案，提前布局，以适应未来的市场竞争。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，让合思为您的会计数据存储保驾护航！