采购流程电子化，合思开启企业财务数字化新征程

在当今的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰着众多企业，尤其是对公业务处理，像先款后票、先票后款的场景下，进项发票管理变得复杂繁琐。传统报销流程也存在诸多弊端，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还会产生高额的场地和耗材成本，而且业财流程数字化程度低。此外，企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，这严重影响了财务数字化实践效率。财务档案管理同样问题重重，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规保障也面临挑战。而采购流程电子化，正是解决这些问题的关键一环。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。采购流程电子化在合思的解决方案中发挥着重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思使命愿景：驱动企业转型升级

“HOSE”（合思）英文原意为“软管”，具有柔性适配、随需应变的特性，还能实现即插即用的广泛连接；其另一引申义“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅能随意应变，更能塑造力量。合思正是凭借这样的特性，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，秉承以客户为中心的服务理念，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。在采购流程电子化方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放他们的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销分级标准能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，其中采购流程电子化是提升效率的重要体现。

合思产品模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。采购流程电子化在这个过程中贯穿始终，让企业的采购费用管理更加高效、透明。

• 合思商城：智能差旅与企业消费专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购流程电子化方面，合思商城为企业的采购活动提供了便捷的平台，让采购流程更加高效、节约成本。

• 合思档案：电子会计档案管理标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。采购流程电子化产生的相关档案可以通过合思档案进行高效管理，确保数据的安全和合规。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。采购流程电子化在收支管理中起到了关键作用，让企业的采购收支更加清晰、可控。

合思产品亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：合规与效率并重
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。采购流程电子化使得这一过程更加顺畅，减少了人工干预，提高了效率和合规性。

• 合思BI：智能化财务分析助手
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在采购流程电子化的背景下，合思BI能为企业的采购决策提供有力的数据支持，帮助企业优化采购流程。

• 合思付款：采购对账与付款新体验
  合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。采购流程电子化在合思付款中得到了充分体现，让企业的采购付款流程更加高效、准确。

• 合思商城：节约差旅费用的利器
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业节约差旅费用。在采购流程电子化方面，合思商城的这些特点同样适用于企业的采购活动，帮助企业降低采购成本。

合思产品优势：显著提升企业价值

• 效率提升：节省大量时间成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提升业财流程数字化程度95%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，收款效率提升60%。采购流程电子化在这些效率提升中起到了关键作用，让企业的采购流程更加高效。

• 成本降低：节约场地与耗材
  无需报销解决方案和合思档案均可节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购流程电子化有助于企业降低采购过程中的各项成本，提高企业的经济效益。

• 数据安全：保障企业信息安全
  合思的产品保障数据安全合规100%，无论是无需报销解决方案还是合思档案，都能确保企业数据的安全。采购流程电子化过程中产生的大量数据，通过合思的产品得到了有效的保护，让企业无后顾之忧。

合思产品应用：多角色多场景适用

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务可实现极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。采购流程电子化让不同角色在采购过程中都能获得更好的体验和便利。

• 应用场景：覆盖多个领域
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）、PaaS平台（元数据驱动、自动化引擎等）。产品服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，适用于软件互联网、快消新零售、能源制造、金融证券等多个行业。采购流程电子化在这些应用场景中都能发挥重要作用，帮助企业优化采购流程。

合思成功案例：实力见证卓越

• 动力源：效率与成本的双重优化
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。采购流程电子化在动力源的应用中，为企业的采购管理带来了显著的改善。

• 徐福记：差旅成本大幅降低
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购流程电子化在徐福记的采购活动中，也起到了降低成本、提高效率的作用。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效便捷
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。采购流程电子化产生的相关档案在合思档案的管理下，更加高效、安全。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。采购流程电子化在这些企业的采购管理中都发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

结语：选择合思，开启财务数字化新篇

合思为企业提供全方位财务数智化服务，解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，已经证明了合思产品的可靠性和实用性。采购流程电子化是合思产品的重要特色之一，能为企业的采购管理带来巨大的变革。

更多企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，免费试用合思带来的财务数字化变革。