在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思为动力源提供的费用控制平台解决方案成效斐然，犹如一颗璀璨的明星，在企业数字化转型的天空中闪耀。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成后，动力源实现了数据的无缝互通，操作体验得到全面革新，彻底摆脱了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入探究动力源与合思费用控制平台合作的精彩历程。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：破解动力源数字化难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思费用控制平台挺身而出，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用控制平台对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单的费用情况，为决策提供有力支持。
合思费用控制平台采用了先进的无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，降低了财务人员的工作量。
合思费用控制平台具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部数据的高效流通。
显著成效：动力源的财务数字化飞跃
合思费用控制平台为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，合思费用控制平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用控制平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思费用控制平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案，利用合思费用控制平台配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思费用控制平台，体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值。现在就可以免费试用合思费用控制平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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