在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业面临大量自研系统难整合的困境。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒森严。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。以江西中机为例,采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至要借调人员参与。同时,审批管理颗粒度不足,流程冗长,极大地增加了财务工作的负担。
集团型公司则存在成本增效和预算管控等难题。汉威科技集团作为集团性企业,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
高速发展的企业在业务成本管控方面也急需财务提供更多支撑。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。
这些痛点严重制约了企业的发展,企业迫切需要一套有效的解决方案来实现财务数字化转型,而合思正是这样的理想之选。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在助力企业在财务领域实现精细化管理和可持续发展的道路上,合思始终坚定前行。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业在不同发展阶段的财务需求。它立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,与企业携手共进,共同应对各种挑战。
合思还不断创新和优化产品,积极推动财务数字化行业的发展。通过提升企业财务管理的效率和水平,为企业创造更大的价值。
模块探秘:功能强大一应俱全
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控模块支持多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供有力支持。
合思商城模块为员工提供了因公消费的便捷平台。员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务处理的效率。
合思BI模块是数据分析与报表生成的利器。它可生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
亮点创新:区别于众脱颖而出
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统进行标准化对接,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和业务的高效协同。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控前置创新方面,合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
产品优势:选择合思价值凸显
选择合思产品具有众多好处。
显著提升效率方面,许多企业都有切身体会。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思能够实现数据互通,将企业内部多个系统的数据进行整合,打破系统壁垒,解决数据分散、信息滞后的问题。企业管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。
在加强费用管控上,合思通过设置多元化费用标准,嵌入系统中严格核验,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。
保障数据安全方面,合思针对企业对财务数据安全的要求,可为企业定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企业,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网企业(如医百科技、长亭科技等)、电商零售企业(如百胜软件、猫人云商等)、医疗企业(如可孚医疗、噢易云等)等不同行业的专精特新企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求,数据分析与报表生成在这些场景中都发挥着重要作用。
成功见证:案例评价彰显实力
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和客户认可度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升效率、加强费用管控,还是保障数据安全、实现数据互通,合思都展现出了强大的实力和优势,是企业财务数字化转型的理想选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。在此,我们诚挚地号召各企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效、合规、可持续的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品,体验其带来的卓越价值!
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