在当今数字化浪潮汹涌的时代，众多行业都在积极拥抱数字变革，以提升自身的竞争力和运营效率。其中，某知名头部数字阅读品牌凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，在业务经营数字化方面取得了显著的成就，成为行业内的佼佼者。然而，在财务管理领域，该品牌却面临着数字化程度相对滞后的困境，一系列财务难题如影随形，亟待解决。今天，我们就一同走进这个案例，探寻现代化会计管理的有效解决方案。
迷雾重重：数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌虽然在业务经营上实现了较高程度的数字化，但财务管理却如同深陷迷雾之中。其数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的协同。这种数据的碎片化使得费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务状况面临着潜在的风险。
每月，该品牌的财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这些低价值、机械性的工作如同沉重的枷锁，让财务人员长期陷入其中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业的运营成本居高不下。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在现代化会计管理的道路上，该品牌迫切需要找到一盏明灯，引领其走出困境。
精准破局：合思的专属解决方案
面对该品牌的财务困境，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。通过优化流程和技术手段，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力的支持。现代化会计管理的优势在合思的解决方案中得到了充分体现。
步步为营：解决方案的实施之路
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，必须有一套科学合理的实施步骤。首先，合思协助该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型。在这个模型的基础上，经过深入的分析和比较，该品牌最终选择与合思合作。
随后，合思逐步推进“消费 – 入账 – 归档”解决方案的落地实施。每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保方案能够与企业的实际情况完美契合。在实施过程中，合思的专业团队与该品牌的财务人员密切合作，及时解决遇到的问题，为方案的顺利实施提供了有力保障。
成效卓著：方案带来的多重效益
增效：释放人力，提升效率
实施合思的解决方案后，该品牌在增效方面取得了显著的成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。在现代化会计管理的助力下，企业的运营效率得到了质的飞跃。
降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善，企业的费用支出得到了更好的控制。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效遏制。
此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。这些成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
合规：保障安全，规避风险
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在现代化会计管理的框架下，企业的财务管理更加规范、安全。
先进：引领潮流，全面转型
合思的解决方案还展现出了先进的理念和技术。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在现代化会计管理的道路上，该品牌走在了行业的前列。
客户心声：认可与赞誉
该企业引入合思产品后，对其效果给予了高度认可。降低了差旅成本和档案管理成本，只是合思解决方案带来的部分成果。企业认为，合思的解决方案有助于进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在现代化会计管理的征程中，合思成为了该品牌值得信赖的合作伙伴。
携手合思：开启现代化会计管理之旅
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验。选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现代化会计管理的大门已经为您敞开，您还在等什么呢？
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