在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业在财务管理数字化的道路上并非一帆风顺。费用支出管理困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的顽疾。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在财务管理数字化过程中遇到的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思解决方案:开启财务数智化新篇章
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能概览:构筑全面财务管理体系
合思的敏捷财务收支管理平台,为企业的财务管理提供了强大的支持。
在费控管理方面,平台支持企业进行预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能,能够实现从L1 – L5不同层级的费控能力升级。通过精细化的管理,帮助企业有效控制费用支出,提高资金使用效率。
中台则提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台的功能十分丰富。预算管理涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
此外,平台还支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。
合思产品核心亮点:引领财务管理新潮流
“无需报销”是合思产品的重要亮点之一。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种方式,大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。
合思的平台具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够更加便捷地整合各种资源,实现信息的共享和协同。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可满足企业对私报销和对公报销等多场景需求。
合思还能够向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
合思产品价值体现:赋能企业财务管理数字化
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化报销流程、减少人工工作量,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能够更加高效地管理资金。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,避免虚开发票、重复报销等问题,满足税务合规要求。确保企业的财务管理活动合法合规,降低了企业的税务风险。
在业财融合方面,合思打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。实现了业务数据与财务数据的深度融合,为企业的决策提供了更加准确的依据。
在数据赋能方面,合思融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,支持企业决策。通过数据分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。
合思产品典型使用场景:满足不同行业需求
不同行业在财务管理数字化方面有着不同的特点和需求,合思的产品能够很好地满足这些需求。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业更好地管理资金,提高财务管理的效率和合规性。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了软件企业的费用管理水平,确保项目成本的可控性。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。加强了连锁经营企业的财务管理,提高了企业的运营效率。
合思成功案例:见证产品实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,下面我们来看几个典型的案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
合思市场定位与差异化优势:彰显独特地位
合思是专精特新企业,在费控管理平台领域具有较强的技术实力和市场竞争力。以创新的商业模式和产品服务获得了资本的青睐,2021年获10亿元人民币D轮融资。
合思能够提供全方位的财务数智化服务,从单一的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式更符合市场需求,可实现全面的无需报销。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求。
合思拥有广泛的服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
在财务管理数字化的大趋势下,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升数字化水平,以数据、协同、智能与场景整合为关键词,实现企业财务数字化的持续发展。随着行业竞争格局的演变,合思作为头部厂商有望在市场中占据更重要的地位,为企业提供更优质的服务和创新的解决方案。
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