在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型的迫切挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业对于高效、合规、精细化管理的迫切要求。财务数字化,已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。
随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也日益多元化,财务数据管理变得如同在迷宫中穿行一般复杂。企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案,以此来实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位财务数字化领域的探索者和引领者,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入了强大的动力。
全方位财务数智化服务:开启财务管理新篇章
合思的财务数字化产品和服务,犹如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供了全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务体系。
合思的产品应用场景丰富多样,宛如一幅绚丽多彩的画卷。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。无论是专精特新企业,还是大型集团公司,都能在合思的财务数字化解决方案中找到适合自己的那把“钥匙”,实现财务管理的优化升级。
合思的服务在电子数据存储方面表现出色,能够安全、高效地存储企业的各类财务电子数据,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
核心产品技术功能:创新驱动财务变革
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无需报销:畅享便捷财务之旅
无需报销功能是合思的一大璀璨亮点。在合思的体系下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,同时也为电子数据存储提供了规范、有序的方式。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据互通的桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。而且,这些数据在流转过程中都能安全地存储在合思的电子数据存储系统中,方便企业随时查询和使用。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控具备先进的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,这些经过校验的发票数据也会被妥善存储在电子数据存储系统中,为企业的财务审计和管理提供可靠依据。 -
预算管控:实现全程精细管理
合思的预算管控功能强大且精细。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种全程管控的方式,有效地帮助企业控制成本和风险,而相关的预算数据也会被精准地存储在电子数据存储系统中,方便企业进行分析和决策。
优势对比:凸显合思独特价值
与传统的财务管理模式相比,合思具有众多显著的优势。
在报销流程方面,传统的手工报销模式就像一场漫长的马拉松,繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案则如同坐上了高速列车,极大地简化了报销流程。员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。同时,合思在电子数据存储方面更加规范和高效,能够快速处理和存储报销相关的电子数据,方便企业进行查询和管理。
传统的财务系统往往存在多系统林立、数据分散的问题,就像一个个孤立的小岛,信息无法有效流通。而合思能够实现多系统集成,让数据如同流动的河水一样互通无阻。通过将多端系统统一收口,企业的财务核算效率和付款效率都得到了大幅提升。并且,合思的电子数据存储系统能够对集成后的多系统数据进行统一管理,确保数据的安全和完整。
在费用管控方面,传统模式往往只能进行事后管控,就像亡羊补牢,难以有效控制成本和风险。而合思的费用管控更加精细和实时,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以通过合思系统及时发现和解决费用管理中的问题,提高资金使用效率。相关的费用数据也会被准确地存储在电子数据存储系统中,为企业的费用分析和决策提供有力支持。
合思的系统还具有很强的灵活性和定制化能力。它能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置,就像为企业量身定制的一套合身的衣服。而传统财务管理软件可能无法满足企业多样化的需求,需要投入大量的开发成本进行定制。合思在电子数据存储方面也能根据企业的不同需求进行灵活调整,确保企业的财务数据得到妥善存储和管理。
行业应用案例:见证合思卓越成效
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动力源科技:革新财务体验
动力源科技股份有限公司使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过合思的解决方案,企业实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,合思的电子数据存储系统发挥了重要作用,确保了企业财务数据的安全和高效处理。 -
汉威科技集团:提升业务管控
汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控、合思档案和合思商城。通过合思的服务,企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的电子数据存储系统为企业存储了大量的财务和业务数据,为企业的决策提供了有力支持。 -
无锡派克新材料:高效财务管理
无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控和银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了提升。合思的电子数据存储系统保障了企业财务数据的合规存储和安全使用。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:优化费控效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用了合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业的费控工作效率。合思的电子数据存储系统为企业存储了各类费用和财务数据,方便企业进行费用分析和管理。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的应用成效,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在电子数据存储方面,合思拥有专业的技术和完善的体系,能够为企业提供安全、高效、规范的财务电子数据存储服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将紧跟时代步伐,进一步拓展服务领域和应用场景,与企业共同成长,共同迎接财务数字化的新时代。
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