在数字化浪潮席卷的当下，现代化会计管理已成为企业提升竞争力的关键要素。某知名头部数字阅读品牌便是紧跟时代步伐，通过合思的助力，在财务数字化转型之路上取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
该知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设。这一举措实现了财务全流程的数字化闭环，使得企业在现代化会计管理方面迈出了坚实的一步。在转型过程中，企业在增效、降本、合规、先进等多个维度都收获了令人瞩目的成果，让我们一同深入探究其背后的故事。
数字阅读巨头的管理困境
在未进行财务数字化转型之前，该企业面临着诸多现代化会计管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同破碎的链条，难以形成有效衔接。这种数据的碎片化和业务流程的断裂，导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施。预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的列车，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
在日常的财务工作中，每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这不仅浪费了大量的人力成本，也使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的一大阻碍。
合思定制化解决方案出击
面对该企业在现代化会计管理方面的重重困境，合思迅速展现出其专业性和针对性，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位精准的“治疗师”，直击企业的痛点。
通过该解决方案，合思助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了巨大的突破。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一提升就像给企业的财务管理装上了高速引擎，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等全流程，为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。它就像一个功能强大的“集成器”，将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起，实现了信息的高效流通和共享。
转型成效显著数据说话
在合思解决方案的助力下，该企业在现代化会计管理方面取得了全方位的显著成效。
- 增效：效率飞升畅享数字红利
在增效方面，合思解决方案让企业实现了付款进度的实时掌握。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率大幅提高。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，员工能够快速找到所需的实物档案，查找效率得到了质的飞跃。这一系列的改变，让企业的财务管理工作更加高效、便捷。
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降本：成本瘦身轻装上阵前行
在降本方面，合思解决方案发挥了重要作用。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的费用。在人力成本方面，减少了手工记账和人工整理档案的工作，降低了人力投入。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，降低了空间成本。企业就像一艘卸掉了沉重负担的船只，能够更加轻快地在市场的海洋中航行。 -
合规：严格把关筑牢安全防线
在合规方面，合思解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务管理加上了一层坚固的“防护罩”，确保企业在合规的轨道上稳健发展。 -
先进：引领潮流开启数字新篇
在先进性方面，合思解决方案具有诸多亮点。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在现代化会计管理方面走在了行业的前列。
客户高度认可合作成果
该企业在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作，这充分说明了企业对合思专业性和解决方案的高度认可。
通过引入合思产品，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。企业的相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业在现代化会计管理方面的诸多难题，让企业的财务管理工作变得更加轻松、高效。这一系列的合作成果，也让企业对未来与合思的合作充满了信心。
展望未来合作潜力无限
展望未来，合思与该企业的合作有着广阔的发展空间。合思建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将使得企业在现代化会计管理方面取得更加深入的发展，进一步提升企业的核心竞争力。
双方的合作就像一颗正在茁壮成长的树苗，未来有望结出更加丰硕的果实。随着合作的持续深入和拓展，企业将能够更好地应对市场的变化和挑战，实现可持续发展的目标。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业在现代化会计管理方面提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和灵活的定价模式，能够为企业提供全方位的服务保障。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现现代化会计管理的飞跃！
