在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待“恶补”。
在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求具有特殊性，例如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这就使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅在耗材上花费高昂，而且储存占地问题严重，同时档案数据难以分析利用。财务人员则要面对档案数据量大的难题，整理工作耗费大量时间，枯燥繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，浪费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
量身定制：满足不同角色需求
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为企业掌舵人领航
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，企业降本增效至关重要，合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。 -
让财务人员减负
归档员/财务人员常常被繁琐的档案管理工作所困扰。合思档案则能提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
助力外部审计高效开展
在外部审计工作中，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心优势：彰显专业与创新
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全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，每个模块都有对应的解决方案，为企业的电子数据存储提供了全面的保障。 -
便捷调阅与智能匹配
在档案调阅方面，合思档案做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。 -
强大的数据处理能力
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力。合思自主研发的工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障电子数据存储的准确性和安全性。 -
海量数据高效管理
合思档案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的电子数据存储提供了高效的管理方式。
实际应用：见证卓越成效
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大型企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本大幅降低，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次，有效解决了电子数据存储和管理的难题。 -
重型装备制造商的档案管理变革
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年，在电子数据存储和利用方面取得了显著成效。 -
解决企业数据孤岛问题
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享，全生命周期管理有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的电子数据存储和管理带来了新的活力。 -
民办教育集团的智能化转型
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了电子数据存储和管理的水平。
在政策推动、合规要求的大背景下，以及在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
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