在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费用控制平台后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让数据能够实时联动和共享。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思费用控制平台的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致数据难以流通和共享。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：精准破局重塑财务流程
面对动力源的诸多挑战，合思费用控制平台提供了一套全面而有效的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务处理效率。
另外，合思费用控制平台的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升合规经营双赢
动力源在使用合思费用控制平台后，取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息可以自动赋值，平台还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用控制平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望：深入合作挖掘更多潜力
动力源希望未来能够继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步挖掘合思费用控制平台的潜力。通过持续的合作，动力源期望实现更多的降本增效和合规经营目标，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的费用控制平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思费用控制平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
