合思助力企业财务数字化转型，开启高效管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点问题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和格式给企业的管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同难度大，涉及多个环节和部门，难以实现高效的信息共享和协同工作。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会导致财务数据不完整，影响企业的财务管理和决策。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。大部分企业的报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如很多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少员工仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，许多企业缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在诸多问题。这些痛点问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程，因此，解决这些问题迫在眉睫。

合思针对性解决方案 破解转型难题

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一解决方案如同一条完整的产业链，将企业财务流程的各个环节紧密连接起来，实现了高效的运转。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新的生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业可以实现业财数据的实时共享和协同工作，提高财务管理的效率和准确性。

合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档，同时支持多维度穿透查询和电子借阅。这一方案为企业提供了便捷、高效、安全的档案管理方式，解决了企业电子档案管理的难题。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思功能全面 满足多样需求

合思产品具备丰富多样的功能，全面满足企业的财务管理需求。在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为员工提供了便捷的差旅预订体验。

合思的易商卡线下消费功能可用于日常开支如办公用品购买等，实现了无纸化报销。其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。

合思系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了开票的效率和规范性。

合思支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，它能快速完成资金结算操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思核心亮点 彰显独特优势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全方位的服务模式，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，满足了企业不同层面的需求。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一集成能力使得企业可以将合思产品与现有的信息系统进行整合，提高企业的信息化水平和管理效率。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，使得合思产品能够更好地适应不同企业的需求，为企业提供更加精准的服务。

合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业提供了全方位的支持和保障。

合思价值体现 助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的效益和价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的显著作用。

合思能提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。通过合思产品，企业可以实现财务数据的实时共享和协同工作，提高财务管理的透明度和准确性，为企业的决策提供有力支持。

合思推动企业实现电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。这不仅符合企业的发展需求，也符合社会的可持续发展要求。

合思助力企业加强内部数据治理，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对企业内部数据的深入分析和挖掘，合思可以为企业提供更加精准的决策支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。

合思典型场景 直观呈现应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率。这一应用场景为企业员工提供了便捷的差旅体验，同时也降低了企业的差旅成本。

在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。这一应用场景为企业财务人员减轻了工作负担，提高了财务工作的质量和效率。

在企业档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一应用场景为企业提供了便捷、高效、安全的档案管理方式，解决了企业档案管理的难题。

在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业有效控制费用，提高费用管理的精细化水平。这一应用场景为企业提供了科学、合理的费用管理方式，帮助企业降低费用支出，提高企业的经济效益。

合思成功案例 见证卓越成效

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例充分证明了合思产品在实现企业会计凭证电子化管理方面的卓越能力。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成功案例展示了合思产品在提高企业业财协同效率、降低企业人工成本方面的显著作用。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一成功案例体现了合思产品在推动企业数字化转型方面的强大能力。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例证明了合思产品在电子会计档案管理方面的领先地位。

合思市场定位 凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位明确且具有针对性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这一广泛的服务网络为企业提供了便捷、高效的服务保障。

合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进，在行业内具有创新性和领先性。这一创新的标准为企业的财务数字化转型提供了指导和方向。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型指导，不妨考虑合思产品。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供了便捷、高效、安全的财务数智化解决方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，体验合思产品带来的价值。现在就抓住机会，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的飞跃！