在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的核心元素。然而，当前电子凭证在会计入账过程中却存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了严重的数据安全风险。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的电子凭证格式。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等诸多挑战。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量，也让企业在会计资料保存方面面临着巨大的压力。
全面创新方案应对行业痛点
合思针对上述行业痛点，提供了一套全面且具有创新性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计资料保存提供了有力的支持。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其功能丰富多样，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效提升了企业会计资料保存的规范性和安全性。
核心功能亮点凸显独特优势
合思产品拥有众多核心功能亮点，充分展现了其独特的优势和价值。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能，能够全面满足企业财务管理的各种需求，为会计资料保存提供了全方位的保障。
在数据安全方面，合思产品采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保障敏感信息和数据的安全。同时，它还提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，使企业在会计资料保存方面更加贴合自身实际情况。
合思产品的操作界面简洁明了，易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法，同时产品还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供全方位的支持，确保用户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，从而更好地进行会计资料保存。
用户使用收益显著提升
企业使用合思产品能够获得诸多显著的收益。首先，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了财务处理效率，减少了人工操作和错误，降低了运营成本。这不仅让企业的会计资料保存更加高效，还提高了数据的准确性和可靠性。
合思产品助力企业实现业财融合，使管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，优化资源配置，提升管理决策的科学性和精准性。这有助于企业更好地规划和管理会计资料保存，确保资源的合理利用。
合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低了企业运行成本和社会资源消耗，使企业获得融入ESG时代的重要抓手。在会计资料保存方面，实现了从传统纸质档案向电子档案的转变，更加环保和高效。
合思产品还帮助企业提升员工数字化意识和报销便利度。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，工作体验感增强。这在一定程度上提高了员工的工作积极性，也有利于企业会计资料的及时、准确收集和保存。
典型场景应用效果显著
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅效率，降低了差旅成本，同时也规范了差旅相关会计资料的保存流程。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，释放了财务价值。同时，它还可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理水平，确保了会计资料保存的规范性和完整性。
在企业费用管控场景中，合思平台可对费用进行总额管控，实时监控预算执行情况。系统自动判断消费方案的合规性，避免超支和违规消费，实现了精细化成本管控。这有助于企业合理控制费用支出，同时对相关会计资料进行准确的记录和保存。
在电子凭证管理场景中，合思平台可自动采集、识别和录入各类电子凭证信息，进行发票验真、查重、验伪等操作，确保电子凭证的真实性和合法性。同时，实现了电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，为企业会计资料保存提供了更加安全、便捷的方式。
客户成功案例彰显产品实力
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了会计资料保存和查询的效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也使得企业在会计资料保存方面更加高效和规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，推动企业实现全面数字化转型，为会计资料保存带来了全新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思产品在会计资料保存方面的卓越能力。
在当前企业面临电子凭证数字化转型诸多挑战的背景下，合思产品无疑是企业解决财务管理问题的得力助手。它不仅能够有效应对行业痛点，提升企业财务管理效率和质量，还能为企业的会计资料保存提供全方位的支持。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活的定价模式可根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您也想解决自身财务管理问题，提升会计资料保存的效率和质量，不妨免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章。
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