在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然深陷复杂的泥沼，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相去甚远。在高效资金管理的道路上，动力源遇到了重重阻碍。
转型痛点：高效资金管理的绊脚石
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操作体验糟糕合规难题凸显
动力源的员工在进行申请单提交时，不得不像在迷宫中穿梭一样，在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动完成。这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了高效资金管理的推进。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中进行管理，彼此之间无法及时联动。这使得财务制度难以真正落地，数据报表的统计只能依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时有效的调整，高效资金管理成了空中楼阁。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度，对高效资金管理提出了严峻挑战。 -
组织复杂流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了高效资金管理的效率。
合思方案：高效资金管理的金钥匙
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系统集成打破数据孤岛
合思深知数据孤岛是阻碍高效资金管理的重要因素。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，员工告别了多系统繁复操作的困扰，高效资金管理迈出了坚实的一步。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，为高效资金管理提供了有力支持。 -
强大连接加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为高效资金管理注入了强大动力。
实施步骤：高效资金管理的坚实保障
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深入沟通精准定制
合思团队与动力源相关部门进行了深入的沟通，全面了解其现有系统架构、业务流程和财务需求。通过这种深度的交流，为系统集成和功能定制做好了充分的准备，确保合思的解决方案能够精准地满足动力源高效资金管理的需求。 -
专业培训顺利上线
为了确保动力源的相关人员能够熟练使用合思费控系统，合思团队对他们进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工们熟悉了系统的操作和使用方法。在大家的共同努力下，系统顺利上线并稳定运行，为高效资金管理奠定了坚实的基础。 -
实时监控稳定运行
在系统上线过程中，合思团队时刻保持高度的关注，进行实时监控和调试。一旦发现问题，立即采取措施解决，确保系统的稳定性和可靠性。正是这种严谨的态度和专业的服务，保障了高效资金管理方案的顺利实施。
应用成果：高效资金管理的显著成效
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效率提升周期缩短
动力源应用合思财务数字化解决方案后，效率得到了显著提升。报销周期从原来普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了资金的流转速度，为高效资金管理提供了有力的支持。 -
成本节约精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，进一步推动了高效资金管理的发展。 -
体验提升流程简化
员工体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了高效资金管理带来的便利。 -
管理高效决策精准
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了高效资金管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在高效资金管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业高效资金管理的新征程。
