在线审批管理助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的发展。

企业费用支出管理存在着重重困难。费用支出虽与企业产品无直接关联，但却普遍存在于各类企业，涉及每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出，而核心问题就集中在费用报销上。

在财务数字化转型的道路上，业财融合成为关键的制约点。过去，在粗放型经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门诉求不一、沟通困难，导致财务与业务环节割裂，这成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，需要企业自上而下进行理念转变与流程再造。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管要求日益趋严。企业需要建立更完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。然而，现阶段企业在应对新政时面临诸多挑战，税务会计需规范税票业务流程，避免虚开发票等问题；费用会计需改造报销流程，防止电子发票重复打印、报销。

后疫情时代，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行。但目前企业业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高，多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，难以通过数字化技术快速提升财务管理能力。而在线审批管理在解决这些问题中发挥着至关重要的作用。

合思一站式解决方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务支持能力。这种广泛的布局，如同一张精密的网络，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思的解决方案能够帮助企业从容应对财税新政带来的挑战，实现由老政策向新政策的平滑过渡。对于税务会计，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；对于费用会计，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在线审批管理在这一过程中，使得整个流程更加高效、透明。

合思致力于推动企业财务数字化转型，以数据驱动为核心，将业务与财务数据相融合，为企业建立更加全面的经营状况评估体系，助力企业在市场竞争中保持优势。

合思解决方案功能亮点闪耀

合思具备强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现多系统间的数据共享和协同工作。同时，其商城聚合多种供应商，提供丰富的消费选择，如酒店、餐饮、交通等，满足企业多样化的采购需求。在线审批管理贯穿其中，让各系统之间的审批流程更加顺畅。

合思的费控管理平台支持企业费控能力分级管理，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在不同阶段，平台提供相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，系统可实时预警或控制预算；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，可实现全场景、全链路的智能化管理。在线审批管理在每个阶段都起到了关键的支撑作用，使得费控管理更加精准、高效。

合思注重数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能，提升企业财务管理效率和决策的科学性。平台可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在线审批管理确保了数据在整个流程中的准确传递和高效处理。

合思的财务中台具有强大的功能，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面，实现对企业财务核心业务的全面管控。在线审批管理在财务中台的各个环节中，保障了流程的合规性和高效性。

合思方案用户收益显著

使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效。通过优化费用报销流程，减少人工操作，降低人力成本和时间成本。在费控管理的高级阶段，实现全场景无需报销，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，财务人员也无需处理繁琐的报销审核和记账工作，大大提高了工作效率。同时，平台通过同屏比价等功能，帮助企业降低采购成本，实现资源的优化配置。在线审批管理使得这些流程更加自动化、便捷化，进一步提升了降本增效的效果。

合思的解决方案有助于企业合规经营。它能够帮助企业满足国家财税新政的要求，加强财税合规管理。平台可对电子发票进行批量验真、查重，规范税票业务流程，避免虚开发票等违规行为，降低企业税务风险。此外，对于医药等合规要求较高的行业，合思可定制化搭建管理系统，满足行业特定的合规标准。在线审批管理在合规审查环节发挥着重要作用，确保每一个审批步骤都符合规定。

合思的数据赋能功能能够为企业提供全面、准确的财务和业务数据，支持企业进行多维度、细颗粒的数据分析。通过对数据的深入挖掘和分析，企业管理者可以及时了解企业的经营状况和市场动态，做出更加科学、合理的决策，提高企业的市场竞争力。在线审批管理为数据的收集和分析提供了高效的渠道，使得决策更加精准。

合思的解决方案强调业务与财务的深度融合，财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现数据的实时共享和交互，使财务数据能够更好地反映业务情况，为业务发展提供有力的支持。在线审批管理促进了业务与财务之间的沟通和协作，让融合更加顺畅。

合思方案典型场景适配

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可为医药企业提供有效的费用控制解决方案，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为企业定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在线审批管理在医药企业的费用审批、支付等环节，确保了流程的高效和合规。

软件行业以项目/产品制为主要业务形态，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可根据软件企业的需求，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本。在线审批管理在软件企业的项目费用审批中，加快了流程，提高了效率。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现对多种对公报销场景的有效管理。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在线审批管理在连锁企业的费用申请、审核、支付等环节，实现了统一管理和高效运作。

在企业日常费用管理方面，无论是对私报销还是对公报销，合思的费控管理平台都能提供便捷、高效的解决方案。对于对私报销，平台支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对于对公报销，可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能，全面满足企业日常费用管理的需求。在线审批管理在日常费用管理的各个环节，让报销更加方便快捷。

合思客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销和支付效率，降低了企业的运营成本和税务风险。在线审批管理在该制药公司的费用审批和支付流程中，发挥了关键作用，使得整个流程更加高效、合规。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择使用合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，有效解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在线审批管理在该软件服务公司的报销审批和费用管理中，提高了流程的自动化程度和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效提升了企业的运营效率和财务管理水平。在线审批管理在该连锁餐饮品牌的费用申请、审核和支付流程中，实现了统一管理和风险控制。

合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着费用管理难题和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务管理的新篇章。现在就联系合思，我们将为您提供量身定制的解决方案和专业的服务支持，助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。不要错过提升企业财务管理水平的机会，立即行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来。