在当今数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业如同置身于变幻莫测的大海中,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便犹如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。
市场形势:数字化财务转型的时代浪潮
随着科技的迅猛发展,数字化技术如同一股强大的春风,在企业财务管理领域得到了越来越广泛的应用。企业对财务数字化的需求也如同雨后春笋般日益增长。越来越多的企业意识到,通过数字化手段能够像高效的催化剂一样,提高财务管理效率、降低成本、增强风险控制能力。
国家政策也犹如温暖的阳光,大力推动着企业数字化转型,为企业财务数字化营造了良好的政策环境。例如,全电票时代的到来,就如同一声号角,促使企业加快电子会计档案的普及和应用。
在当前经济环境下,行业竞争的加剧使得企业如同在激烈的赛道上赛跑,需要不断提升自身的财务管理水平,以在市场中脱颖而出。财务数字化转型也就成为了企业提升核心竞争力的重要途径,而合思正是在这样的市场环境中应运而生,勇立潮头。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式就像是一辆老旧的汽车,存在着诸多问题和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。
预算管控难落地,支出散落多系统,预算统计难收口。汉威科技集团就是如此,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗费用类型多,手工提单模板单一,后期处理工作量大,财务人员就像陷入了繁琐事务的漩涡,无法发挥高阶价值。
业财各自独立管理,统计口径不统一。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不统一,数据统计无法自动匹配,需财务人员手工核对,审批环节管理也因此变得异常困难。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思为解决企业财务痛点,制定了一套全面而有效的整体策略和方法。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一个功能强大的财务工具箱,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,就像搭建了一座数据桥梁,实现基础信息和业务数据的共享,从而优化审批环节管理。
注重流程优化,通过自动化和智能化的手段,简化财务流程,提高工作效率。实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,预算自动校验等,让财务工作变得更加高效快捷。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
- 合思费控:精细管理审批环节
合思费控能够实现费用的精细化管理,在审批环节管理中发挥着重要作用。它包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让审批环节更加科学合理。 - 合思商城:一站式服务优化审批
合思商城提供一站式的商旅和采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了审批环节,提高了审批效率。 - 合思BI:数据支持审批决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为审批环节管理中的决策提供有力支持。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而能够更加精准地进行审批决策。 - 开放平台:打破壁垒加速审批
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让审批环节更加顺畅。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 技术实力:先进技术保障审批高效
合思拥有自主研发的先进技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与各种第三方系统的对接,实现数据的高效流转。这就如同为审批环节管理安装了高速的信息通道,确保审批工作能够快速准确地进行。 - 服务质量:贴心服务护航审批流程
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,在审批环节管理中遇到问题时,能够迅速响应,为企业排忧解难。 - 客户案例:成功经验验证审批效果
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为企业在审批环节管理方面提供了宝贵的借鉴经验。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
- 动力源:审批效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批环节管理上,流程更加顺畅,审批速度显著提高。 - 汉威科技:财务管控与审批优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审批环节管理更加严格规范。 - 派克新材:报销与审批全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,审批环节管理也更加高效。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,在审批环节管理方面也取得了显著的成效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断完善解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,在审批环节管理上持续优化。未来,合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在审批环节管理方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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