在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,企业不断探索着提升财务管理效率与质量的路径,如今正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益迫切,费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
产品概览:全方位服务铸就企业实力
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在供应商合同管理方面,合思平台也展现出了强大的实力,能够帮助企业高效管理供应商合同,确保合同的执行和风险控制。
核心功能:助力费控管理升级与数据赋能
- 费控管理升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台犹如一位贴心的财务管家,助力企业从低费控能力等级向高级无需报销阶段升级。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验,也为供应商合同管理提供了更全面的视角,企业能够更好地管理与供应商的合作关系。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。同时,在供应商合同管理方面,企业可以更清晰地掌握与供应商的交易数据,确保合同条款的执行。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。在供应商合同管理中,合思平台可以实时监测合同执行情况,及时发现潜在风险,为企业的决策提供有力支持。
- 数据赋能企业运营
合思平台还具备强大的数据赋能能力。通过自动化执行对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。在供应商合同管理中,能够快速准确地处理合同相关数据,确保数据的准确性和及时性。
基于数据分析,合思平台可以帮助企业进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。在供应商合同管理方面,通过对合同数据的分析,企业可以评估供应商的表现,优化合作策略。
此外,合思平台支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在供应商合同管理中,能够根据数据分析为企业提供供应商选择建议,确保企业选择最合适的供应商,签订最优的合同。
优势对比:凸显合思平台市场竞争力
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满足不同费控阶段需求
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思敏捷的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和灵活性,能够满足企业在不同费控管理阶段的需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。在供应商合同管理方面,合思平台可以根据企业不同阶段的需求,提供定制化的合同管理解决方案。 -
适应费控管理演进趋势
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,而合思软件 + 商城的模式愈发被认可。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,这充分显示出其在市场中的强大竞争力。在供应商合同管理方面,合思平台的创新模式能够更好地适应市场变化,为企业提供更优质的服务。 -
广泛连接拓展综合服务
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台基于广泛连接的生态,能够更好地扩展多场景下的报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等,提供综合解决方案。在供应商合同管理中,这种广泛连接的能力使得企业能够更方便地与供应商进行沟通和协作,确保合同的顺利执行。 -
自定义管理提升精细化运作
以费控为中心的财务中台未来将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在供应商合同管理方面,企业可以根据自身需求自定义合同管理流程和规则,确保合同管理的精细化和高效化。
应用案例:不同行业彰显卓越成效
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医药行业:合规提效的典范
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率。在供应商合同管理方面,合思平台帮助该公司规范了与供应商的合作流程,确保合同的合规执行,降低了合同风险。 -
软件行业:协同增效的选择
中国某上市软件服务公司为提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在供应商合同管理方面,合思平台实现了与供应商合同数据的实时共享和协同管理,提高了合同管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业:风险管控的利器
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。在供应商合同管理方面,合思平台帮助该品牌建立了完善的供应商合同管理体系,有效控制了合同风险,确保了供应链的稳定。
总结展望:引领企业财务数字化未来
合思敏捷的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在不同行业的应用中,合思平台展现出了强大的功能和显著的效果。在供应商合同管理方面,合思平台凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了高效、精准、安全的合同管理解决方案。
随着企业财务数字化的发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。以费控管理为抓手,合思将持续推动企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,合思有望在激烈的市场竞争中持续发挥优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
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