合思助力企业财务数字化转型，开启电子资料存储新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业挖出更多净利润的道路上发挥着重要作用。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中所展现的强大实力。

客户风采展示

• 数字阅读先锋
  某知名头部数字阅读品牌，在业务经营上已高度数字化，但财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，财务系统却像是老旧的引擎，难以匹配业务的发展速度。

• 教育服务巨擘
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心起，就踏上了财务数字化转型的征程，不断探索如何让财务系统更好地服务于企业的发展。

• 零食经典传奇
  某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂如一张巨大的网络，其财务管理也面临着诸多挑战。

• 业务覆盖先锋
  某主营业务建设覆盖面极广、日均处理 3500 + 订单的企业，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐如同迷宫，严重影响了企业的运营效率。

痛点剖析洞察

• 数字阅读的迷雾
  该知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，人效低下。全业务数据均需打印纸质副本进行报销等操作，不仅造成大量纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况，业务借阅历史资料困难重重，电子资料存储也缺乏有效的管理。

• 教育服务的困局
  世界 500 强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，电子资料存储的效率和安全性亟待提升。

• 零食品牌的难题
  国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在 Excel 二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，电子资料存储缺乏系统性和规范性。

• 业务覆盖企业的困境
  业务建设覆盖面广企业主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，电子资料存储无法满足企业快速发展的需求。

合思方案破局

• 数字阅读的转型密钥
  合思为知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务的准确性，通过审计，符合上市要求，同时提升了结账的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。在电子资料存储方面，形成了高效的财务数字档案室，实现了电子资料的集中管理和快速检索。

• 教育服务的智能之钥
  合思为世界 500 强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现了档案的应收尽收。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部多种类型档案。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，大大提高了电子资料存储和管理的效率。

• 零食品牌的优化良方
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或 TMC 订购。财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，构建了完善的电子资料存储体系。

• 业务覆盖企业的革新之策
  合思为业务建设覆盖面广企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在电子资料存储方面，实现了凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。

实施步骤揭秘

• 教育服务的实施之路
  对于世界 500 强旗下教育服务品牌，合思通过自动封装接口 40 种 + 连接异构系统。接口传输可通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。在自动归档环节进行智能组单、四性检测等操作，确保电子资料存储的准确性和完整性。

• 零食品牌的操作流程
  国民经典零食品牌员工先进行差旅申请和业务审批，然后选择合思商城订购或 TMC 订购。财务进行对账结算、开票和记账，档案按不同环节进行相应管理，实现了电子资料存储的流程化和规范化。

• 业务覆盖企业的转型实践
  业务建设覆盖面广企业签约合思后，利用合思解决方案实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在实施过程中，注重电子资料存储的安全性和可追溯性，确保企业财务数据的稳定存储。

• 数字阅读的平台构建
  知名头部数字阅读品牌利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建业财平台。在构建过程中，将电子资料存储作为重要环节，实现了财务数据的集中管理和高效利用。

成果效益彰显

• 数字阅读的卓越成效
  在增效方面，知名头部数字阅读品牌实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子资料存储得到了有效优化。

• 教育服务的显著提升
  世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，电子资料存储的安全性和可利用性得到了极大提高。

• 零食品牌的可观收获
  国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升，电子资料存储实现了高效有序。

• 业务覆盖企业的巨大转变
  业务建设覆盖面广企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，电子资料存储满足了企业快速发展的需求。

客户评价认可

世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这充分体现了对合思解决方案的认可和对未来效果的期待。业务建设覆盖面广企业签约「合思」一拍即合，认为其专业度高，体现了对合思服务和能力的肯定。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小助手进一步了解，还可以申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。