在当今企业运营中，会计文件管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常为纸质档案管理成本巨大、占地空间多而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员每日面对海量档案数据，整理工作枯燥繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，极大地消耗了时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需留存并上交纸质票据，流程复杂且耗时。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，而合思档案产品的出现，为解决这些难题带来了曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业会计文件管理数字化转型
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计文件管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案将帮助企业顺利完成这一转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
模块功能：全方位覆盖会计文件管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计文件管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计等）和应用层（辅助审计等）。
在采集方式上，合思档案支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API等，支持多种格式，且有众多合作伙伴；另一方面，支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等。
功能亮点：智能创新提升会计文件管理效能
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让会计文件管理更加高效便捷。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
档案扩展解决方案也是其特色之一。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展会计文件管理范围，实现不同档案类型的高效管理，具有可扩展档案类型、自动化接口集成、精细严控数据利用等特点。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。
产品优势：降本增效合规经营
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档方式。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过了各类认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计文件管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成会计文件管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
其应用场景广泛，涵盖企业日常的会计文件管理、财务入账、审计检查、业务报销等环节，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
成功案例：见证合思档案实际效果
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，会计文件管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
海亮教育表示，此前老板提出实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计文件管理解决方案，能有效解决企业在会计文件管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想伙伴。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。欢迎企业咨询合作，还可免费试用，共同开启财务数字化新篇章。
