在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务数智化转型已成为必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在企业财务数智化转型的征程中发挥着重要作用。
政策东风下的市场新局
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这一政策指引下，电子凭证会计数据标准试点成效显著，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。这一变革正倒逼企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，以适应新的市场形势和政策要求。在这个过程中，会计资料保存的数字化转型也成为企业必须解决的重要问题。
传统管理模式的痛点剖析
在电子凭证管理和财务报销入账等方面，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞、查验繁琐等问题，还与电子凭证数字化转型的趋势背道而驰。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，不利于会计资料保存的规范化和高效化。
企业在电子凭证数字化转型中还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重制约了企业财务数字化转型的进程，也给会计资料保存带来了巨大的挑战。
合思方案的整体战略蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案的理念是通过技术创新和流程优化，帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计资料保存提供了更加安全、高效、便捷的解决方案。
核心模块的功能亮点
合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还方便了会计资料保存，使得差旅相关的会计资料能够及时、准确地记录和存储。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该功能与平台的其他模块紧密集成，实现了消费信息的实时同步，为会计资料保存提供了完整的数据来源。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，确保了会计资料保存的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过自动化的记账流程，会计资料保存更加规范、高效。
合思方案的独特竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这为企业的持续创新和发展提供了坚实的保障，也使得合思在会计资料保存等方面能够不断推出更加先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在会计资料保存过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案帮助企业降低成本、提高效率，同时也为会计资料保存提供了更加安全、便捷的方式。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的会计资料能够在不同系统之间实现流通和共享，提高了会计资料保存的效率和质量。
成功案例的实际成效展示
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在会计资料保存方面，该企业通过合思的解决方案实现了电子化管理，提高了会计资料保存的安全性和便捷性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，该企业的会计资料保存也更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在会计资料保存方面，该企业通过合思的解决方案实现了全流程数字化管理，提高了会计资料保存的质量和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在会计资料保存方面的强大实力和优势。
完善服务体系的保障支持
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到全方位的支持。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是会计资料保存的技术难题还是平台操作的疑问，合思的专业团队都能够及时提供解决方案。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。从方案实施到日常使用，合思的团队都会与企业紧密合作，确保企业能够顺利实现财务数字化转型，提高会计资料保存的效率和质量。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中体验合思解决方案的优势，为会计资料保存找到更合适的解决方案。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业员工能够更好地掌握平台的使用方法，提高会计资料保存的规范化水平。
在企业财务数智化转型的道路上，合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，合思愿与企业携手共进，助力企业实现财务管理全面提升。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
