在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,同时促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,在电子凭证全面数字化应用的道路上,诸多难题逐渐浮现。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,阻碍着企事业单位会计数字化转型的进程。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的作用日益凸显,正引领着企业迈向数字化转型的新征程。
智慧财务利器合思平台概述
合思财务收支管理平台,是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程,提升财务管理效率,为企业财务管理带来全新的体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了更广泛、更便捷的支持。
此外,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式,为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案,进一步提升了企业的审批流程提升。
核心功能铸就平台强大实力
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能,这些功能不仅提升了财务管理的效率,还为企业的决策提供了有力支持。
差旅申请与商旅订购功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,极大地方便了员工的商务旅行安排。这一功能使得企业的差旅管理更加规范、高效,审批流程提升显著。
发票采集与审核对账功能,可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性,还加强了企业的资金安全管控,有助于审批流程提升。
自动记账与档案归档功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这种自动化的财务管理方式,提高了工作效率,优化了审批流程提升。
AI 辅助决策与移动端应用功能,合思平台具备 AI 辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,平台还提供移动端应用,用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。这使得企业管理者能够及时掌握财务信息,做出更加科学的决策,进一步促进了审批流程提升。
优势对比凸显平台独特价值
在电子凭证管理方面,合思平台具有显著的优势。当前企业在电子凭证管理上存在诸多问题,如对电子凭证相关政策认知不足,部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。而合思平台能够有效解决这些问题,推动电子凭证全流程数字化,实现审批流程提升。
传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等问题,严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,大大提升了报销效率,优化了审批流程提升。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。合思平台构建了开放的生态,实现全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提供了更加便捷、高效的电子凭证管理解决方案,促进了审批流程提升。
与其他系统相比,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效、协同,进一步提升了审批流程提升。
应用案例见证平台卓越成效
众多企业的成功应用案例,充分展示了合思平台的实际效果。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高财务管理效率方面的卓越能力,也体现了审批流程提升带来的显著效益。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例再次证明了合思平台在优化企业财务管理流程、提升审批流程提升方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例展示了合思平台在不同行业的适用性和有效性,以及对企业审批流程提升的积极影响。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达 91.6%,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例体现了合思平台在电子凭证管理和财务管理自动化方面的领先地位,以及对企业审批流程提升的重要贡献。
展望未来共赴财务数智化新征程
合思平台凭借其先进的技术和功能,成功帮助企业解决了电子凭证管理难题,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,实现了合规经营和低碳运营。通过不断优化审批流程提升,合思平台为企业带来了实实在在的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,并不断更新升级产品。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,进一步推动企业的审批流程提升。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。在全球范围内,合思正积极设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现审批流程提升。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续为企业提供优质的财务数智化服务,帮助企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现更高水平的审批流程提升。
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