在数字经济的浪潮中，企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在电子数据存储方面，这些问题严重影响了企业的效率和合规性。此时，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化痛点提供了有力支持。
无需报销解决方案破局之路
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一方案，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子数据存储方面也提供了更高效、安全的方式。
产品功能全览便捷之选
合思产品功能丰富全面，为企业提供了便捷的财务管理体验。
它支持差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加轻松。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，也方便了电子数据存储。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。
核心亮点闪耀智能之光
合思产品拥有众多核心亮点，彰显了其智能化、自动化的优势。
自动记账功能是其一大特色，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。
采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体的运营效率。
具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的全球化发展提供了有力支持。在电子数据存储方面，这些亮点也有助于保障数据的安全和有效利用。
企业价值凸显增效之道
合思产品能为企业带来显著的价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化电子数据存储和管理流程，减少了不必要的人力和物力成本。
提升财务管理效率方面，企业财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，报销效率提高300%。让财务人员能够将更多精力放在核心业务上，提高了企业的财务管理水平。
助力企业合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保电子数据存储的合规性和安全性。
推动企业绿色化发展方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景展示实用之能
合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，系统自动处理报销、记账、归档等流程，实现无需报销，提高了商旅管理的效率，也方便了电子数据的存储和管理。
在企业日常费用管理场景，员工使用合思进行办公用品采购等日常开支，系统自动采集发票信息，进行审核对账和自动提报，提高了费用管理效率，确保了费用数据的准确记录和存储。
在财务核算场景，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动生成记账凭证，完成资金结算和档案归档，确保财务数据的准确性和及时性，为企业的财务决策提供了有力支持。
在档案管理场景，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率，优化了电子数据存储的方式。
成功案例见证实力之强
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子数据存储和管理方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标和纸张浪费等；合规方面保障费用合规和档案原生性存储；先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位独特优势尽显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦电子凭证数字化转型和无需报销解决方案，满足企业在财务收支管理方面的需求。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思产品具备强大的功能，如AI辅助决策、自动记账、多语言支持等，且操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线低。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在电子数据存储方面，合思的独特优势能够为企业提供更优质的解决方案。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息并积极尝试，开启财务数字化转型之旅。让合思助力您的企业在电子数据存储和财务管理方面实现新的突破。
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