在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的集成费用管理平台，为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思集成费用管理平台的显著优势。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思的集成费用管理平台为其带来了全新的解决方案。
动力源困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运行中，却陷入了困境。
多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作也依赖手工完成，这不仅占据了大量时间，还增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理效率。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，难以做出准确决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
合思方案：定制化的集成费用管理之策
面对动力源的困境，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，这一集成费用管理平台满足了动力源多方面的需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思集成费用管理平台的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思集成费用管理平台的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目实施：携手共进攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成果不仅体现了合思团队的专业能力，也彰显了动力源对数字化转型的决心。
显著成效：集成费用管理带来的变革
合思集成费用管理平台为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一变化让员工和财务人员都感受到了数字化转型带来的便利。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成费用管理平台的高度认可。
结语：邀您体验集成费用管理平台
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思的集成费用管理平台并取得显著成效，如北京动力源科技股份有限公司。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的集成费用管理平台将是您的理想选择。如果您想进一步了解合思集成费用管理平台的强大功能和优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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