合思助力企业供应商合同管理与财务数智化转型

在当今企业运营的大环境中，费用管理和财务数字化转型是众多企业面临的重要课题。企业费用支出虽然在总支出中占比看似不大，长期以来未能得到足够的重视，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销流程繁琐，耗费大量的人力和时间，极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且费用种类繁杂、发生频繁、合规性差，费用管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

在过去粗放式的经济发展模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范和标准。财务部门与业务部门不仅目标不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的脱节，成为了当前财务从信息化向智能化升级的最大障碍。目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统和财务系统，但这些方式难以精准构建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，对虚开发票等违规行为进行重点稽查，企业需要改造现有的报销流程，借助数字化工具避免电子发票的重复打印和报销问题。

合思：财务数智化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中提取开票所需的结构化数据信息。企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真和查重，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，减少人工操作。此外，合思的费控管理平台能够满足企业费控管理从L1到L5不同阶段的需求，逐步提升企业的费控管理能力，实现“无需报销”的目标。同时，合思搭建的数字化和平台化费控管理系统，有助于企业平稳过渡到新的财税政策，应对国家财税新政带来的挑战。

合思平台：功能亮点闪耀

• 广泛连接铸就无限可能
  合思平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商如飞书、企业微信、钉钉等进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。其商城具有平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。在供应商合同管理方面，这种广泛的连接能够让企业更好地与供应商进行数据交互，及时掌握合同执行情况。

• 智能科技驱动高效运营
  合思平台智能化水平高，通过AI、大数据等技术强化数字化程度，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请即可。平台还能智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像，实现智能化的预算管理和消费方案推荐。同时，系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。在供应商合同管理中，智能化的分析可以帮助企业评估供应商的信用和履约能力，提前发现潜在风险。

• 场景覆盖满足多元需求
  合思平台场景定义能力强，能够覆盖对私报销、对公报销等多场景，满足不同付款主体的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，都能适应更加复杂多样的企业费控管理需求。在供应商合同管理方面，无论是采购合同、服务合同还是其他类型的合同，都能在平台上得到有效的管理和监控。

• 数据赋能洞察企业未来
  合思平台合理运用业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。辅助智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在供应商合同管理中，数据赋能可以让企业清晰了解合同的成本、效益等关键指标，为合同的续签、调整提供有力依据。

合思平台：用户收益显著

• 降本增效提升竞争力
  使用合思平台能够实现自动化报销流程，减少人工操作，从而降低企业的运营成本和员工的时间成本。提高报销效率，减少报销流程的停滞和重启，提升企业整体运营效率。在供应商合同管理方面，自动化的流程可以加快合同审批速度，降低管理成本。

• 合规经营规避风险
  合思平台帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、入账、归档等。有效避免虚开发票、重复报销等违规行为，降低企业的税务财务风险。在供应商合同管理中，确保合同的合规性，避免因合同问题带来的法律风险。

• 低碳运营践行社会责任
  合思平台加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在供应商合同管理中，数字化的合同管理方式减少了纸质合同的使用，符合低碳环保的理念。

• 提升决策支持能力
  通过数据赋能，合思平台为企业管理者提供更准确、及时的财务数据和分析报告，支持企业的战略决策、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。在供应商合同管理中，管理者可以根据平台提供的数据，做出更科学的供应商选择和合同决策。

合思平台：典型应用场景丰富

• 医药行业精准助力
  医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在供应商合同管理方面，合思能够确保医药企业与供应商的合同符合行业法规，有效管理合同执行过程中的费用支出。

• 软件行业高效治理
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。在供应商合同管理方面，合思可以帮助软件企业对供应商合同进行精细化管理，确保合同费用的合理分配和结算。

• 连锁经营行业统一管理
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验。在供应商合同管理方面，合思能够统一管理连锁企业与供应商的合同，实现数据的集中分析和决策。

合思平台：客户成功案例见证实力

• 知名制药公司的精准定制
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在供应商合同管理方面，这种定制化的解决方案能够确保制药公司与供应商的合同费用准确支付，提高管理效率。

• 上市软件服务公司的高效协作
  中国某上市软件服务公司采用合思提供的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在供应商合同管理方面，这种高效的协作模式能够让软件服务公司更好地管理与供应商的合同费用，确保合同执行的准确性。

• 知名连锁餐饮品牌的统一管控
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在供应商合同管理方面，这种统一管控的模式能够让连锁餐饮品牌更好地管理与供应商的合同，确保合同执行的一致性。

在当前企业数字化转型的浪潮中，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的财务收支管理平台，尤其是在供应商合同管理方面的卓越能力，将是您的不二之选。如果您想体验合思平台带来的高效供应商合同管理和财务数智化转型，不妨点击免费试用，开启全新的企业管理之旅。