在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化对于企业发展至关重要。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业数字化转型道路上的得力助手，也是一款出色的合规性财务工具。
核心利器：财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如企业财务管理的智能中枢，是一款强大的合规性财务工具。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台功能丰富多样。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，例如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。
在发票处理和财务管理上，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能强大，系统可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
平台的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。自动记账功能更是贴心，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。合思的财务收支管理平台以其全面性和专业性，为企业的电子凭证数字化管理提供了强有力的支持，不愧是合规性财务工具的典范。
对比传统：凸显合规优势
与传统电子凭证管理方式相比，合思的产品作为合规性财务工具具有显著优势。传统电子凭证管理存在诸多弊端，如逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式既不符合数字化发展趋势，又容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐，成本偏高。
而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统管理方式下凭证类型多、格式杂、协同难等问题。此外，合思平台还提供强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在数据处理和档案管理方面，合思的产品相比传统管理方式具有明显优势，是企业合规财务管理的理想选择。
行业典范：见证合规成效
合思的合规性财务工具在多个不同行业都有出色的应用案例，帮助企业解决了实际问题，实现了财务数字化转型和降本增效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的合规性财务工具为该品牌的财务管理带来了显著改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的产品成为该企业合规财务管理的重要支撑。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。合思的合规性财务工具为该品牌的数字化转型提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。合思的合规性财务工具为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：合规引领前行
合思作为合规性财务工具的提供商，通过提供全面的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思财务收支管理平台的应用有助于企业顺应这一趋势，提升财务管理效率和质量。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，合思将在这一过程中发挥重要作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验这款合规性财务工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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