在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中借助合思的集成费用管理平台，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效与合规经营。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境。
动力源困境凸显转型需求
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都靠手工完成，大量的基础工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策也受到了影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案精准解决难题
面对动力源的诸多难题，合思的集成费用管理平台提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与集成费用管理平台同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与集成费用管理平台进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思集成费用管理平台的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。
合思集成费用管理平台的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施确保方案落地
合思团队与动力源紧密合作，按照严谨的步骤实施解决方案。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成阶段，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与集成费用管理平台的对接工作。他们严谨细致，确保每一个数据都能准确同步，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
对于无需报销流程，合思团队对动力源员工进行了全面的培训。通过培训，员工们熟悉了新的消费和报销模式，为流程的顺利推行提供了保障。在这个过程中，合思团队和动力源共同克服了项目中遇到的重重困难，展现了强大的执行力和合作精神。
显著成果见证方案成效
经过一段时间的实施，合思集成费用管理平台在动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
动力源高度评价合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成费用管理平台给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对与合思的合作充满信心，也期待在未来能够借助合思集成费用管理平台实现更大的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其集成费用管理平台在解决企业财务数字化难题方面展现出了强大的实力和优势。
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