在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。这样一家实力雄厚的企业，在应用合思费用控制平台后，实现了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。同时，还实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源困境：传统财务模式的瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营产生了不利影响。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型需求变得十分迫切。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思费用控制平台提供了一套专业且针对性强的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用控制平台同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费用控制平台的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：显著提升的企业价值
动力源应用合思费用控制平台后，取得了一系列显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，平台还支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思费用控制平台总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思费用控制平台将用敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力动力源的全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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