在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的费用控制平台，已成功助力众多专精特新企业实现财务数字化转型。其中，北京动力源科技股份有限公司和汉威科技集团股份有限公司便是合思典型的合作客户，它们在财务数字化方面有着迫切需求，而合思的费用控制平台为其提供了行之有效的解决方案。
动力源：电源行业的数字化先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源的财务困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。而且，系统割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。
合思为动力源量身定制的解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费用控制平台、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制平台同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用控制平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。其中，无需报销模式是一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
动力源方案的实施与推进
在与合思合作的过程中，动力源逐步实现了系统集成和数据同步。从前期的系统对接和测试，到后期的流程优化和用户培训，双方紧密合作，不断调整和完善方案。通过逐步推进，动力源的报销流程和体验得到了显著优化，员工和财务人员对新系统的接受度也越来越高。
动力源转型后的显著成效
方案实施后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了降本增效。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，企业的财务管理水平得到了质的提升。
动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思费用控制平台敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技：创新型科技的数字化探索者
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在科技领域具有重要的地位。
汉威科技的财务痛点剖析
作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效方面。然而，公司面临着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算管理的难度加大。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现财务风险。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。
合思为汉威科技打造的解决方案
合思为汉威科技提供了合思费用控制平台、合思档案以及合思商城的组合方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，提高了预算的准确性和可控性。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。合思费用控制平台支持发票智能校验，自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
汉威科技方案的实施进程
汉威科技项目实施从预算管控、对公付款、发票校验等方面入手，逐步推进系统的应用和完善。在实施过程中，合思团队与汉威科技紧密沟通，根据实际情况进行调整和优化，确保系统能够顺利上线并发挥作用。
汉威科技转型后的丰硕成果
方案实施后，汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为合思费用控制平台一个系统，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到加强，预算检验前置，不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费用控制。
汉威科技对合思的认可与期待
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
众多像动力源、汉威科技这样的专精特新企业，通过合思的费用控制平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思费用控制平台。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思费用控制平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
