在线审批管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在当下的市场环境中，其重要性和及时性不言而喻。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场风云：政策与需求双轮驱动

在企业财务数字化的征程中，市场形势的变化起着关键的推动作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济结构的变化也凸显了企业财务数字化转型的必要性。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。

此外，疫情虽然给中国工业发展带来了一定的挑战，但政府及时推出的一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。目前，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。然而，企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在线审批管理在这一过程中，可以有效提高数据对接和处理的效率，促进业财一体化的实现。

痛点剖析：费用管理的困境与挑战

企业费用支出管理一直是一个棘手的问题。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的顽疾，而费用报销则是这一问题的核心。

目前，企业往往以财务的视角管理费用支出，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。然而，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行把控标准，且绝大部分消费由员工个人垫资支付，操作繁琐。

到了费控管理L2阶段，企业开始将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费需要与零散供应商逐一签约、付款，导致价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规过程繁琐；财务事后才能获取消费信息，且需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。在线审批管理可以优化这些流程，提高费用管理的效率和准确性。

策略领航：合思的全方位解决方案

面对企业财务数字化过程中的痛点，合思提前布局，制定了一系列有效的解决方案。基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在未来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的必然趋势。合思建议财务人员具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，这不仅有助于费控管理本身，更是企业向业财融合的财务数字化迈进的有效途径。合思的费控管理平台具有强大的连接性，能够适应复杂多样的需求，在线审批管理贯穿其中，确保各项流程的高效运转。

此外，合思可以帮助企业实现费控管理层级的逐步提升，从L1手工报销到L2电子化报销，再到L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在线审批管理在不同层级的提升过程中，发挥着关键的推动作用，确保各个环节的顺利衔接和高效执行。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

合思解决方案的核心模块包括财务中台、数据赋能等。中台作为一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在线审批管理在这些中台模块中起到了桥梁和纽带的作用，确保各个环节的数据流通和业务协同。

财务天然具有数字化的力量，合思通过合理运用业务与财务数据，实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。在线审批管理在数据赋能的过程中，能够及时准确地传递和处理信息，为企业的决策提供有力支持。

优势彰显：合思的市场竞争力

合思在市场上具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分显示了其在市场上的强大竞争力和发展潜力。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，也表明了其在行业中的领先地位。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。在线审批管理在服务网络中能够实现信息的快速传递和处理，确保客户的需求得到及时响应。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这表明合思的产品和服务得到了广大客户的认可，其在线审批管理功能也在实际应用中发挥了重要作用，提高了企业的运营效率和管理水平。

案例见证：合思解决方案的成功实践

合思的解决方案在多个行业都有成功的应用案例。在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在线审批管理在这个过程中，确保了报销申请的及时审批和支付流程的顺利进行。

在中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在线审批管理优化了费用审批流程，提高了数据处理的准确性和效率。

在中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在线审批管理确保了各地子公司的申请能够及时得到母公司的审批，保障了资金的安全和高效使用。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系，以确保客户能够获得优质的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。在线审批管理功能也在不断优化和完善，以适应企业日益复杂的业务需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思可以借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为更多客户提供优质的产品和服务。合思的费控管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为客户提供更加全面、便捷的服务。在线审批管理在与这些系统的对接中，实现了数据的共享和业务的协同，提高了企业的整体运营效率。

结语：合思引领企业财务数字化未来

合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要意义。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而费控系统在此过程中不可或缺。合思以费控管理为抓手，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现全面的无需报销，为企业提供综合解决方案。

通过合思的成功案例可以看出，其解决方案能够满足不同行业企业的需求，提高企业的费用管理效率、降低成本、防范风险，提升企业的整体竞争力。合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和众多的合作伙伴，能够为企业提供全方位、高质量的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

如果您想体验合思强大的在线审批管理功能以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。