在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用犹如迷雾中的前行之路，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在操作中出现逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等错误做法，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证并存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让企业头疼不已，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，电子凭证数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，成为企业前行的绊脚石。
而合思，正是为解决这些难题而来，为企业提供了专业的解决方案，助力企业在会计数据存储的数字化转型道路上披荆斩棘。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发力量为产品的不断升级提供了坚实保障。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，会计数据存储也更加安全、高效。
使命愿景：驱动企业会计数据存储数字化变革
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命在于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在会计数据存储方面，合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。帮助企业实现财务管理全面提升，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，让企业的会计数据存储在安全、合规的轨道上稳步前行。
功能模块：构建高效会计数据存储体系
合思财务收支管理平台在会计数据存储方面功能强大，犹如一座功能齐全的财务大厦。
– 差旅管理模块
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让会计数据存储更加便捷。
– 发票管理模块
该平台能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，保障会计数据存储的准确性。
– 报销结算模块
平台能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析。提供商旅分析功能，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为会计数据存储提供有力支持。
– 财务管理模块
合思财务收支管理平台可根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。能够设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统的退票预定功能能够快速响应并提供解决方案，让会计数据存储更加智能。
功能亮点：创新引领会计数据存储新高度
合思在会计数据存储方面有着诸多功能亮点与创新。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了会计数据存储的效率。
– 全场景生态覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计数据存储更加全面。
– 电子会计档案管理创新
合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 + ，0开发成本介入，实现档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升了会计数据存储的质量。
产品优势：打造优质会计数据存储体验
合思产品在会计数据存储方面具有显著优势。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种集成，企业的会计数据存储可以与其他业务数据进行有效整合，提高数据的利用价值。
– 定制化服务
可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在会计数据存储方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，让企业的会计数据存储更加贴合自身实际。
– 操作便捷与丰富培训
该产品操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地管理会计数据存储。
– 灵活定价与免费试用
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业在会计数据存储方面的成本。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的会计数据存储工作顺利进行。
目标用户与应用场景：广泛适配会计数据存储需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业，以及行政事业单位等。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，在会计数据存储上有着广泛的应用。
– 差旅管理场景
员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，相关数据自动存储，方便后续查询和管理。
– 费用报销场景
实现自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报等功能，简化报销流程，同时将报销数据准确存储。
– 财务核算场景
自动记账、生成报表，提高财务工作效率，保障会计数据存储的及时性和准确性。
– 会计档案管理场景
实现电子档案的智能组单、四性检测、借阅、移交等全生命周期管理，让会计数据存储更加规范、安全。
成功案例：见证合思会计数据存储实力
众多企业在选择合思后，在会计数据存储方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计数据存储更加高效、安全。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，会计数据存储更加便捷。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进性等方面都取得了显著成果，会计数据存储实现了全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，会计数据存储更加智能。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如合规风险、流程繁琐、效率低下、成本过高等问题，在会计数据存储方面更是表现卓越，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思，取得了显著的数字化成效，证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在会计数据存储方面实现数字化转型，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启高效、智能、绿色的财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思产品，体验其带来的便捷与高效。
