发票管理流程标准化：合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正站在转型升级的关键十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了巨大的发展机遇。财务数智化，已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，凭借其卓越的专业技术和优质的服务，在行业中脱颖而出，占据了举足轻重的地位。

合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户织就了一张全方位的财务数智化服务大网。它还是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。其服务的付费企业已达7000 + ，未来预计会有超过300万 + 的财务人选择合思。这些耀眼的数据，无疑是合思在市场中强大影响力和高度认可度的有力证明。

在企业数字化转型的征程中，高效、精准的财务数智化解决方案是推动业务发展的强劲引擎。合思敏锐地捕捉到这一需求，为企业量身定制一站式财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

市场洞察：财务数智化新图景

• 市场需求：企业痛点催生变革渴望
  在企业高速发展的快车道上，业务成本管控、报销流程繁琐、财务核算效率低下等问题如影随形，成为企业发展的绊脚石。高端制造企业在业务扩张时，新员工对差旅流程标准的陌生导致差旅成本居高不下；医药企业频繁的学术会议和海量的报销数据，让发票复核成为令人头疼的难题。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案，如同久旱的大地渴望甘霖，来提升财务管理水平，解决这些燃眉之急。

• 发展趋势：自动化智能化一体化引领潮流
  财务数智化正朝着自动化、智能化、一体化的方向疾驰。企业期望借助数字化手段，让财务流程实现自动化处理，像高效运转的流水线一样，提高财务工作效率。同时，实现业财融合，让财务数据为企业决策提供更精准的支持，成为企业的共同追求。合思的无需报销解决方案、强大的系统集成能力以及自动生成凭证等功能，就像精准的指南针，顺应了这一发展趋势，为企业指明了前进的方向。

• 竞争态势：合思优势铸就市场地位
  市场上虽然不乏提供财务数智化服务的企业，但合思凭借其独特的优势，在激烈的竞争中脱颖而出。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，让合思在市场中占据了一席之地。而且，合思始终以客户需求为导向，不断对产品进行升级和创新，就像不断打磨的宝剑，让自身的竞争力日益增强。随着国家对企业财税合规监管的日益严格，企业对财务数智化的需求愈发迫切，希望借助数字化系统实现财务合规管理，降低税务风险。合思的发票智能校验、预算管控等功能，就像坚固的盾牌，能够帮助企业有效应对这一挑战。

痛点剖析：企业转型的拦路虎

• 多系统林立：数据孤岛阻碍发展步伐
  许多企业在发展过程中，自行搭建或引入了多个系统，然而这些系统之间存在着难以逾越的壁垒，操作体验如同在迷宫中摸索，数据分散、信息滞后。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中航行的船只，失去了方向。

• 报销流程繁琐：传统模式效率低下
  传统的手工报销模式犹如一辆老旧的马车，弊端丛生。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。

• 预算管控难：成本失控影响企业效益
  企业在预算管理方面面临着诸多困境，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。

• 财务合规性问题：风险隐患不容忽视
  企业在发票管理、费用管控等方面面临着严峻的合规性挑战，电子发票重复报销、假票、错票等问题层出不穷，费用支出不透明，无法有效控制。这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能引发财务风险。

策略解密：合思的综合解决方案

• 生态连接：打破数据壁垒
  合思采用广泛连接的生态策略，运用强大的系统集成功能，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，就像搭建了一座数据的桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。通过这种方式，企业能够实时归集和统计订单支出成本，让数据流动起来，为企业的决策提供有力支持。

• 无需报销：一站式财务服务
  以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程就像一条高效的生产线，让财务管理变得轻松高效。

• 客户为中心：个性化定制服务
  合思始终秉承以客户为中心的服务理念，根据不同企业的需求和特点，为企业量身定制个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思深入了解企业的业务流程和痛点，就像一位经验丰富的医生，为企业精准诊断，开出合适的药方。通过为企业定制适合的系统配置和功能模块，合思帮助企业解决了实际问题，提升了财务管理水平。

• 双轮驱动：创新合作共发展
  合思注重双轮驱动的模式创新，一方面不断加大研发投入，提升产品的技术水平和功能模块，让产品始终保持领先地位；另一方面加强与合作伙伴的合作，拓展服务领域和市场份额。通过持续的创新和合作，合思为企业提供了更优质、更高效的财务数智化服务，就像一艘动力强劲的帆船，在市场的海洋中破浪前行。

核心模块：精准助力财务管理

• 费控报销：高效安全的发票管理
  合思费控报销模块支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过智能OCR识别技术，自动识别发票信息，大大提高了报销效率。同时，该模块实现了发票的自动验真、查重，有效防止电子发票重复报销。员工提报时自动校验费用标准，无需二次核查，针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这一系列功能就像一位严谨的财务管家，确保每一笔报销都准确无误。

• 收付款管理：便捷准确的资金流转
  合思的收付款管理模块通过银企直联功能，实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，该模块能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让资金流转更加安全可靠。

• 财务收支经营分析：数据驱动的决策支持
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题，调整经营策略，实现精细化管理。这就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼，让企业在决策时更加精准。

• 电子会计档案：安全高效的档案管理
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，将发票、报销单据、凭证等财务资料进行电子化存储和管理。这种方式不仅方便企业查询和调阅，提高了财务工作的效率和合规性，还避免了纸质档案丢失、损坏的风险。就像一个安全的数字仓库，为企业的财务资料提供了可靠的存储环境。

竞争优势：合思的制胜法宝

• 技术实力：创新驱动的技术保障
  合思拥有一支强大的技术研发团队，不断投入大量的研发资源，提升产品的技术水平和功能模块。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了系统间的数据互联互通。这就像为企业搭建了一个数据的高速公路，让信息能够快速、准确地传递。

• 服务网络：广泛覆盖的服务支持
  合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保项目的顺利实施和运维。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的本地化服务。

• 创新能力：持续创新的发展动力
  合思坚持双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和解决方案，以满足企业不断变化的需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就是一种创新的模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。同时，合思还根据不同行业的特点和需求，开发了个性化的功能模块，如医药行业的专家库与活动解决方案、制造业的项目管理台账等。这种创新能力就像一股源源不断的动力，推动合思不断前进。

• 客户案例：成功实践的有力证明
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业。这些客户案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业的痛点，提升企业的财务管理水平。许多企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。这些成功案例就像一面面旗帜，为更多企业选择合思提供了有力的参考。

行业典范：合思解决方案的广泛应用

• 制造业：高效管理提升竞争力
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率大幅提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工的双手，提高了流程效率。同时，针对企业的保密特殊要求，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。

• 医药业：精细管理优化运营
  苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，使支出清晰可见。

• 软件互联网行业：全流程管理提效增收
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

• 零售行业：流程优化提升资金效率
  上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了预算费控全程管理和费控全周期管理目标。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前服务：专业咨询量身定制
  合思的售前团队就像一群贴心的顾问，会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、痛点和目标，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过对企业现有财务系统和业务流程的调研和分析，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。在与企业合作前，合思会派专业人员到企业进行实地调研，了解企业的组织架构、业务流程、财务管理制度等情况，为企业提供详细的解决方案设计方案。

• 售中服务：专业团队全程护航
  在项目实施过程中，合思会组建一支专业的项目团队，负责项目的实施和管理。项目团队会与企业紧密合作，确保项目的顺利推进，包括系统的安装、配置、测试、培训等工作。同时，合思会定期向企业汇报项目进展情况，及时解决项目中出现的问题。就像一位经验丰富的船长，带领企业在项目的海洋中平稳航行。

• 售后服务：7×24小时技术支持
  合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供系统升级和优化建议。此外，合思还为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法和技巧。通过线上和线下的培训课程，包括系统操作培训、功能应用培训、数据分析培训等，提高企业员工的使用能力和效率。

• 服务保障措施：全方位保障企业权益
  合思建立了完善的服务保障体系，包括质量保障、安全保障、数据保障等。在质量保障方面，合思严格按照质量管理体系进行项目实施和服务提供，确保服务质量达到行业标准。在安全保障方面，合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。在数据保障方面，合思建立了数据备份和恢复机制，确保企业数据的完整性和可用性。这一系列保障措施就像一道坚固的防线，为企业的财务数智化转型保驾护航。

结语：携手合思，开启财务数智化新篇章

合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就，凭借其专业的技术和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点，提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的技术水平和功能模块，为企业提供更加优质、更加高效的财务数智化服务。同时，合思将进一步拓展服务领域和市场份额，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展。

合思以其强大的技术实力、广泛的服务网络、创新的能力和成功的客户案例，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。我们诚挚地鼓励更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，与合思携手共创美好未来。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新时代！