在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，通过应用合思的集成费用管理平台，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。
应用合思集成费用管理平台后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。该平台实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，解决了动力源此前多系统操作体验差、数据分散等问题，让财务工作更加高效，助力动力源在财务数字化方面取得了巨大进步，实现了降本增效、合规经营的目标。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期差距较大。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，迫切需要一个有效的解决方案。
合思集成费用管理平台：精准破题良方
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的集成费用管理平台解决方案。
首先，平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够更加顺畅地流通。
其次，合思集成费用管理平台带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，该平台的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：全方位提升企业效能
动力源应用合思集成费用管理平台后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思集成费用管理平台的高度认可和信任。
未来展望：携手共进再攀高峰
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思集成费用管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，为动力源的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业都通过合思的集成费用管理平台取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务效率、降低成本、实现合规经营是企业发展的关键。合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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