在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现降本增效成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销流程逐渐成为发展的掣肘。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助鸣鸣很忙实现了审批流程提升，挖出更多净利润。据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，这一显著成果为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一客户案例。
业务背景现状痛点：连锁扩张下的报销难题
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然公司拥有高效的门店运营管理体系，但背后困扰巡店督导的却是低效的财务报销流程。
随着10000 + 门店的不断拓展，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。审批流程提升迫在眉睫。
解决方案：数智赋能打造高效报销体系
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一系列全面的财务数智化解决方案，实现了审批流程提升。
首先是无需报销解决方案。该方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。员工可以通过移动端便捷地完成差旅申请和报销，系统自动进行费用标准和差旅标准的校验，避免了人为错误和违规行为。同时，因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力，提高了报销体验。
其次是门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的误差，避免了发票丢失和重复报销的问题。
再者是自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。该方案实现了员工报销的自动化和精细化管理，提高了补贴计算的准确性和公正性，同时通过AI风控助手有效防范了异常操作。
最后，合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的数字化和自动化，提高了付款效率，减少了人为干预，确保了财务数据的准确性和及时性。
实施过程步骤：稳步推进数智转型之路
在解决方案的实施过程中，鸣鸣很忙与合思紧密合作，按照以下关键步骤稳步推进，实现了审批流程提升。
第一步，引入合思系统，将员工的差旅申请、报销等流程转移至移动端，实现费标、差标自动校验。通过这一举措，员工可以随时随地进行申请和报销，系统自动进行费用和标准的校验，提高了审批效率，减少了人为错误。
第二步，门店采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，实现发票自动与单据关联和自动验真查重。这一过程中，发票管理实现了数字化和自动化，大大提高了发票处理的效率和准确性。
第三步，员工在报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一功能使得员工的行程和补贴计算更加透明和公正，提高了员工的满意度。
第四步，在合思系统内，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，直连财资进行敏捷付款，自动生成凭证。这一环节实现了采购流程的全自动化，提高了付款效率，减少了财务人员的工作量。
取得成果效益：降本增效提升运营效率
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果和经济效益，审批流程提升带来了多方面的积极影响。
首先，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于核心业务，提高了工作效率和业务水平。
其次，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果得益于采购流程的数字化和自动化，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，减少了不必要的资源浪费，降低了采购成本。
再者，零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，使得企业能够更好地掌握采购数据和业务情况，为决策提供有力支持。
最后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
客户评价反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了审批流程提升，提高了运营效率和管理水平，为企业的发展奠定了坚实的基础。
结尾：连锁零售的降本增效之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效成为企业生存和发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也是连锁零售企业，希望像鸣鸣很忙一样实现审批流程提升和降本增效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业的数智转型之旅。
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