合思助力企业会计资料保存，开启财务数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略指引为各行业的数字化转型注入了强大动力。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场及时雨，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在电子凭证变革和企业财务数字化转型的道路上，合思正发挥着至关重要的作用。

电子凭证数字化市场洞察

• 市场变革风起云涌
  2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作。仅仅两年时间，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理提供了有力支持。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

• 发票电子化趋势凸显
  从合思财务收支管理平台的数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的上涨趋势。2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，数电票占比从0跃升到20%。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是大势所趋。

企业财务痛点剖析

• 电子凭证数字化困境
  尽管电子凭证数字化转型势不可挡，但当前电子凭证仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有些需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了企业的数字化转型进程。

• 政策认知不足之惑
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

• 会计资料保存合规风险
  当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计资料保存上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着较大的合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。

• 报销流程滞后之痛
  多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，给员工和财务人员带来了诸多不便。52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了企业的运营成本。

合思解决方案全景呈现

• 全方位服务构建
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 生态融合推动转型
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障会计资料保存的高效与安全。

• 电子化会计档案管理
  合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，让会计资料保存更加便捷、规范。

• 全链路智能流转
  合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为会计资料保存提供了坚实的技术支持。

核心模块功能揭秘

• 差旅申请模块：便捷高效开启旅程
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，也为后续的会计资料保存提供了准确的数据来源。

• 发票采集模块：精准识别杜绝错误
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性，为会计资料保存提供了可靠的基础。

• 审核对账模块：实时同步资金可查
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计资料保存提供了真实、有效的数据支持。

• 自动记账模块：智能分录减轻负担
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账的准确性和效率，保障会计资料保存的规范性。

合思竞争优势解析

• 资金研发实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其研发投入提供了坚实保障，使其具备了强大的研发能力，能够不断推出创新的产品和服务，为会计资料保存提供更先进的解决方案。

• 服务网络覆盖广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务，确保会计资料保存的顺利进行。

• 口碑市场反响良好
  合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其优质的产品和服务得到了市场的认可，为企业的会计资料保存提供了可靠的保障。

• 定制服务灵活多样
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够根据自身情况选择最适合的服务，为会计资料保存提供了个性化的选择。

成功案例见证实力

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为会计资料保存提供了高效、安全的保障。

• 企业协同效率提升
  某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计资料保存的流程。

• 阅读品牌转型推进
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计资料保存提供了新的思路和方法。

• 教育品牌档案管理升级
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计资料保存树立了典范。

合思服务体系保障

• 专业团队全方位服务
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行会计资料保存的相关咨询，都能得到专业的帮助。

• 丰富培训资源助力学习
  合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高会计资料保存的效率和质量。

• 全天候热线及时解答
  合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在会计资料保存过程中遇到的紧急问题提供了及时的解决方案。

• 持续更新升级保持领先
  合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业能够始终使用到最先进的产品和服务，为会计资料保存提供了有力的技术支持。

电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，但企业在这一过程中面临着电子凭证类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。合思的解决方案能够帮助企业解决这些痛点，实现电子凭证全流程数字化、无纸化管理，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思敏捷的财务收支管理平台具有多种功能和优势，能够满足企业多样化的需求，已经在众多企业中取得了显著的成效。其完善的服务体系，包括定制化服务、免费试用、灵活定价等，为企业提供了良好的使用体验和保障。

如果您的企业也想加速财务数字化转型，优化会计资料保存流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。