在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润的道路上成果斐然。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其卓越的能力和广泛的影响力，吸引了众多企业纷纷携手合作，赛傲生物便是其中之一。接下来，让我们走进赛傲生物与合思的合作故事，探寻审批流程提升带来的财务变革。
赛傲生物：传统财务困境呼唤变革
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域独具创新精神的企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务管理模式却成为了赛傲生物进一步前行的绊脚石。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。这种流程的割裂导致费用管控难度大幅增加，财务风险如影随形。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度一再延迟。所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在事务性工作中，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。审批流程提升成为赛傲生物亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位实现审批流程提升。
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立项申请：智能关联打造清晰台账
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同一张精密的网络，将各个环节紧密连接。同时，系统自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。 -
费用执行：自动管控跟踪项目进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。系统会把执行过程记录在项目的费用台账，如同一位忠实的记录者，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超标，实现费用的精细化管理。 -
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本结构，为资源的合理配置提供有力依据。 -
报销模式：多端并行提升审批效率
采用移动 + PC 多端报销形式，移动端与电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种高效的报销模式，大大提升了报销的效率，减少了员工的等待时间，也让财务部门的工作更加轻松。审批流程提升在这一环节得到了充分体现。
显著成效：财务变革带来全新体验
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果，充分证明了审批流程提升带来的巨大价值。
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效率提升：报销周期与核算效率双飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理：细化颗粒度实现精准管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得赛傲生物能够更加准确地掌握费用的使用情况，实现费用的精准管控。 -
采购流程：重塑流程实现高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，使得采购流程更加透明、高效，减少了人为错误和漏洞，提高了采购效率和质量。 -
决策支持：动态看板助力业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，赛傲生物的管理层能够及时掌握企业的财务状况和业务动态，做出更加科学、合理的决策。审批流程提升为企业的决策提供了有力的支持。
合作展望：携手共进开启美好未来
赛傲生物财务总经理评价，在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借专业的解决方案和强大的服务能力，帮助赛傲生物解决了财务难题，实现了降本增效和精细化管理。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升赛傲生物的财务数智化水平。
众多像赛傲生物这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了良好的成效。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验审批流程提升带来的财务变革。
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