在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，现代化会计管理的需求也愈发紧迫。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的现代化会计管理注入新的活力。
数字阅读巨头的财务困境
在数字经济蓬勃发展的今天，某知名头部数字阅读品牌在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务方面面临着诸多痛点和挑战，传统的会计管理模式已难以适应企业的快速扩张需求。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，严重影响了工作效率和质量。
此外，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法满足企业快速决策的需求。这些问题严重制约了企业的发展，使其在现代化会计管理的道路上举步维艰。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现现代化会计管理的转型。
合思的无需报销解决方案，助力企业完成了业财平台建设。通过该平台，企业能够确保财务数据的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
该方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加便捷地进行因公消费，提高了工作积极性和满意度。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果见证转型实力
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成果，全方位推动了企业的现代化会计管理进程。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，为企业的决策提供了有力支持。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了保障。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在现代化会计管理方面走在了行业前列。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在现代化会计管理的道路上，合思为企业提供了强有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的产品和服务。其具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项功能，还提供定制化服务、持续更新升级等多项保障，能够满足不同企业的多样化需求。
在未来，合思将助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现现代化会计管理的目标。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，现在就拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注合思微信公众号，添加小助手，还可免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革。
