合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却遭遇了重重困境。许多企业过度关注系统的流程与功能，却忽略了财务数字化转型的根本问题，导致精心制定的管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理与降本增效的目标成为泡影。

大量企业还面临着多系统林立的难题。自研系统历经多年运维，积累了海量的基础数据和业务数据。但这些系统之间操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息更新滞后，无法及时为企业决策提供支持。而且，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体的流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。

集团型公司的财务数字化需求更为迫切，涵盖成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多个方面。但现实却不尽如人意，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业同样面临着诸多问题。以派克新材为例，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。

合思：一站式财务数字化解决方案专家

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别了多系统之间的繁复操作，实现了数据的流畅流通和高效利用。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率，减少了人工干预带来的错误和风险。

此外，合思还拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时地获取和分析财务数据。

核心功能亮点：智能驱动财务变革

• 智能报销：高效准确的报销利器
  合思的智能报销功能借助OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这一技术的应用大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，它还能有效解决电子发票重复报销的问题，从源头上控制发票的不合规现象，让报销流程更加顺畅和规范。

• 预算管控：精准把控企业开支
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业及时发现和解决预算超支问题，确保企业开支在合理范围内。

• 对公付款管理：合同管理的智慧之选
  合思的对公付款管理功能拥有合同管理台账，通过API可以将OA系统中的合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同可以多版本并存，便于企业进行追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，让合同管理更加规范和高效。

• 发票智能处理：高效处理发票难题
  合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，降低了财务人员处理发票的工作量和风险，让发票管理更加轻松和准确。

客户收益：实实在在的价值提升

• 效率提升：工作流程加速运转
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

• 成本降低：精细化管理节约开支
  通过精细化的预算管控和费用管理，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。这表明合思的解决方案能够帮助企业优化资源配置，减少不必要的开支，实现成本的有效控制。

• 数据精准与透明：决策更具科学性
  合思的解决方案实现了业财数据的精准对接和实时同步。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的决策提供了有力支持。

• 合规性增强：规范财务管理流程
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。它规范了企业的报销和财务管理流程，让企业的财务活动更加合规。斯利安药业通过使用合思的解决方案，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。

典型场景：满足多样化业务需求

• 差旅费报销：轻松实现无需报销
  在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工可以在合思商城进行预订，消费过程受到差标管控。财务人员可以进行统一对账结算，系统会自动生成凭证，实现无需报销的便捷体验。

• 对公业务付款：有效管控对公业务
  在对公业务付款场景中，合思的合同管理台账可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。它支持分期付款、费用分摊等多种方式，实现了对公业务的有效管控，让企业的对公业务更加规范和有序。

• 预算管控：前置管控防止失控
  在预算管控场景中，合思的解决方案可以在业务申请环节进行预算校验。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到有效执行。

• 发票管理：高效处理降低风险
  在发票管理场景中，合思的解决方案支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能提高了发票处理效率，降低了财务风险，让企业的发票管理更加安全和可靠。

成功案例：不同行业的实践典范

• 动力源：电源行业的数字化转型先锋
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：集团型科技企业的管控利器
  汉威科技作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理的合规性得到了显著提升。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业的费控工作效率，为员工报销减轻了负担。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理难题，提升核心竞争力。电子数据存储在合思的解决方案中得到了高效、安全的保障，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。

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