合思档案：解锁电子数据存储新密码，引领财务数智化变革

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑企业财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，然而，电子凭证接收、报销、入账和归档的“最后一公里”难题，依旧像一座大山，横亘在众多企业面前。

与此同时，纸质档案管理的困境也愈发凸显。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失更是防不胜防。而且，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找起来犹如大海捞针，实时调阅、同时借阅和精准查找成为了遥不可及的奢望。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印和存储成本居高不下的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也难以得到有效管理。云南菜品牌连锁经营同样苦不堪言，纸质档案打印成本高昂，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后归档；档案存储成本不断攀升，电子源文件不仅无法有效保存，还存在丢失、损毁的风险；海量资料的查找全靠人工，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。这些问题，不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率和财务管理的准确性。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的电子数据存储和财务管理带来了全新的解决方案。

全链破局方案，重塑财务管理新生态

合思档案以其卓越的功能，为企业财务管理带来了革命性的变化。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够便捷地利用数据，一键联查相关信息，工作效率得到了显著提升。在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的高效匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置，解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题。

对于不同企业的业务痛点，合思档案提供了针对性的解决方案。高新兴科技集团通过合思档案对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。中文传媒则通过合思档案实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。文件传输涵盖了外部凭证、内部凭证、发票管理等多个方面，实现了系统直联，同步原始凭证信息至档案服务。

核心功能绽放，开启电子数据存储新境界

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能涵盖了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集电子数据存储所需的各类信息。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了电子数据存储的安全性和完整性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。

在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析。档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业的电子数据存储和利用提供了极大的便利。

显著收益呈现，助力企业降本增效新跨越

众多企业在使用合思档案后，都获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些数据充分证明了合思档案在电子数据存储和企业财务管理方面的卓越价值。

多元场景应用，拓展企业财务管理新维度

合思档案在多个典型应用场景中都发挥了重要作用。在财务审计场景中，合思档案可提供辅助审计功能，支持审计抽凭、穿行测试等，以档案数据为标准，提升了审计效率。好想你和COMMUNE幻师在审计时都借助合思档案提高了工作效率。在企业日常报销场景下，员工可通过合思档案实现便捷报销，无需打印任何单据，告别了复杂流程。云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。在档案存储与管理场景，合思档案能实现电子与实物匹配，借助虚拟档案库房和二维码定位实物位置，解决了传统纸质档案存储难题。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准管理。在业财融合场景，合思档案可助力企业实现业务与财务数据的深度融合，提供财务收支经营分析等服务。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，简化了业财流程。

客户案例见证，铸就财务数智化成功典范

众多客户的成功案例见证了合思档案的强大实力。数字阅读和知识服务行业的帆书，通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%。合思档案助力帆书实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，包括电子档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实物档案数字化副本将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。自动归档功能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，还提供了自助OA和集成金蝶EAS等功能。方案实施后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证在开具端、接收端、业务应用环节和归档端的全流程管理。方案收益显著，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张每年减少10万张，实现了可持续发展战略。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，对接各类异构系统，自动制档，释放了财务人员精力，档案全场景数字化利用。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案具有强大的功能和显著的效果。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了企业的良好发展。如果您的企业也正在为电子数据存储和财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启企业财务数智化新征程。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还等什么，立即免费试用合思档案，体验它为您带来的全新财务管理体验！