在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。企业挖掘净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业降本增效中起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中提供解决方案。
市场迷雾：差旅管控形势严峻
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，企业纷纷实施“硬控”措施。超70%企业在2024年进行组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%企业下调员工福利、差旅费用等预算。通过降低差旅预算、鼓励火车出行等方式，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。
虽然硬控在短期内效果明显，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。它影响员工积极性和雇主关系，导致员工与雇主矛盾升级，同时让企业在消费合规方面面临空前挑战。审批环节管理在这种硬控措施下，也变得更加复杂和严格，如何在控制成本的同时保证审批环节管理的合理性，成为企业面临的一大难题。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对这类线下场景缺乏有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在数字化时代，线下消费的“先垫付、后报销”模式成为企业实现合规性与透明度要求的巨大障碍，因为企业无法要求机器处理未数据化的实物和事件。
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。现阶段，有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这类传统方式在数电票时代难以前行，审批环节管理也因为这些落后的方式而效率低下，容易出现错误和漏洞。
策略转变：从硬控迈向智控
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思通过制度与模式运作，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差标，保证员工出差体验的同时合理控制企业差旅成本。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在这个过程中，审批环节管理也实现了从传统的人工严格把控向智能化、精准化管理的转变，大大提高了审批效率和准确性。
核心模块：全场景覆盖的解决方案
合思的解决方案具有多个核心模块，实现了线上线下全场景覆盖和国内外资源整合。在线上线下方面，差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这种线上线下的融合，使得审批环节管理能够覆盖到企业差旅的各个场景，更加全面和高效。
在国内外资源整合上，合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这为企业的国内外差旅提供了丰富的选择，在审批环节管理中也能根据不同的资源情况进行合理决策。
在管控与体验方面，智能差标实现区县级差标管控+淡旺季差标管控，还有优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的出差体验，也让审批环节管理更加科学和人性化。
此外，合思还具备AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，为审批环节管理带来了新的变革，提高了审批的智能化水平。
竞争优势：丰富资源与全面服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在审批环节管理上，这些丰富的资源和全面的服务能够提供更多的参考依据，使得审批更加合理和高效。
成功案例：见证解决方案的实效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，审批环节管理也因为“合力省”项目的实施变得更加顺畅，员工更加积极配合审批流程。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在优化差旅成本方面的有效性，同时也体现了审批环节管理在新方案下的精准性和灵活性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的系统能够为审批环节管理提供有力的支持，及时发现问题并进行整改。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这也使得审批环节管理更加便捷，减少了繁琐的流程和错误。
服务体系：全方位的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的解决方案。合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。在审批环节管理中，这些服务体系能够保障审批流程的顺利进行，及时解决出现的问题。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润、实现降本增效的关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案在审批环节管理等方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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