财务管理数字化：合思档案引领企业档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化已成为必然趋势。尤其是2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。企业的信息化建设如同一场亟待“恶补”的课程，数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题发愁，而且档案数据难以分析利用，就像守着一座宝藏却无法挖掘其中的价值。财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰，大量的时间和精力都消耗在这些重复低价值的工作上。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下，这极大地影响了工作的积极性。

同时，纸质档案存在着诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜来存储；也有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业财务管理数字化提供了有力支持。

量身定制：满足多元角色需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在财务管理数字化的进程中，为企业的长远发展奠定坚实基础。

归档员/财务使用合思档案，就像拥有了一台高效的工作机器。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计使用合思档案时，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也体现了财务管理数字化的便捷性。

功能全景：覆盖全面管理环节

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。

在采集方式上，它支持多源采集。通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业财务管理数字化提供了多种选择。

在智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更加便捷，进一步提升了财务管理数字化的水平。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为财务管理数字化带来了全新的体验。

它实现了“四性检测 + 业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业财务管理数字化提供了可靠的保障。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，是财务管理数字化的有力推动者。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式Open API和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的财务管理数字化需求。

价值彰显：推动企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，在财务管理数字化的过程中，为企业节省了大量的资源。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅，是财务管理数字化的关键环节。

它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为企业的决策提供了有力支持，推动了企业财务管理数字化的进程。

它帮助企业资源重组，实现企业效益最大化。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，保障企业在财务管理数字化的道路上稳步前行。

应用场景：展现广泛适用范围

合思档案在多个典型场景中有着出色的表现。在多维度、多视角、多渠道档案调阅方面，它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业的财务管理数字化提供了全方位的支持。

在数电票管理方面，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现了数电票全流程闭环管理，是企业财务管理数字化在数电票领域的重要应用。

在实物档案管理方面，它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保，为企业的实物档案管理提供了数字化的解决方案。

成功典范：见证卓越解决方案

合思档案已经在众多企业中得到了成功应用。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，充分体现了财务管理数字化的优势。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业的财务管理数字化树立了榜样。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，有力地推动了企业的财务管理数字化进程。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的财务管理数字化提供了成功经验。

市场定位：树立行业领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在财务管理数字化领域具有强大的实力和良好的口碑。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应不断变化的市场需求，为企业的财务管理数字化提供持续的支持。

在全新的数字化时代，合思档案深入探讨了单套制管理模式。在档案著名学者的研究中，明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，合思档案顺应了这一趋势，引领着企业财务管理数字化的潮流。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

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