合思档案：引领电子账务管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一转变让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式显然已难以适应“数字化凭证时代”的要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来补齐信息化建设的短板。

纸电混合时代，企业不同层面人员都面临着档案管理的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。从成本角度看，纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，这些都带来了高合规风险。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子账务管理需关注档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它能满足企业在数字化时代的电子账务管理需求，为企业档案管理带来全新解决方案。

合思档案：财务数智化的档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实保障。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在电子账务管理方面，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子账务管理提供了全面而高效的支持。

此外，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。

核心功能：全方位助力电子账务管理

• 智能采集：多元高效的数据汇聚
  在智能采集方面，合思档案的外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，可实现大文件切割识别、批量文件挂接等。通过这些功能，企业能够高效地采集外部相关数据，为电子账务管理提供丰富的数据来源。同时，内部可通过EAI插件、API接口等方式进行采集，还支持人工补录和采集任务，满足企业不同的采集需求。这种多元化的采集方式，确保了企业各类数据能够准确、及时地汇聚到合思档案平台，为后续的档案管理和电子账务处理奠定了坚实基础。

• 智能制档：高效精准的档案关联
  智能制档是合思档案的一大核心优势。它通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了人工匹配工作量，经测算可减少90%。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让企业在电子账务管理中的档案制档工作更加高效、精准。

• 档案管理：精细管控的档案保障
  在档案管理方面，合思档案做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这种精细的权限管理，确保了企业档案数据的安全性和保密性。此外，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足了企业多样化的电子账务管理需求。

• 档案应用：便捷灵活的查询利用
  合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷灵活的查询利用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业在电子账务管理中能够快速获取所需信息，提高工作效率。

优势对比：凸显电子账务管理价值

• 成本优势：节约开支提升效益
  传统纸质档案管理存在诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而合思档案在电子账务管理中具有显著的成本优势，它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，帮助企业在档案管理方面实现降本增效。

• 效率优势：快速检索自动归档
  传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，效率低下。而合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还能实现自动归档，最大程度减少人工介入。在电子账务管理中，这种高效的检索和归档方式能够让企业快速获取所需信息，提高工作效率，减少因档案管理不善带来的时间浪费。

• 合规优势：严格检测保障合规
  传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现管理合规性100%。在电子账务管理中，合规是企业必须重视的问题，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。

• 数据处理能力优势：海量数据秒级查询
  数电票时代企业电子数据爆发式增长，传统数据管理方式无法满足需求。合思档案大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在电子账务管理中，面对大量的业务数据，合思档案能够快速处理和查询，为企业的决策提供有力支持。

应用案例：见证电子账务管理成效

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在电子账务管理方面，该企业凭证总量达14W+，单据总量达50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了合思档案在大规模数据处理和电子账务管理方面的强大能力。

• 某集团型企业：标准化管理成效显著
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。在电子账务管理中，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业档案管理中的难题。

• 某企业：数据整合提升效率
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在电子账务管理方面，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率和电子账务处理能力。

• 某民办教育集团：简化流程多维查询
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在电子账务管理中，为该集团提供了便捷、高效的档案管理解决方案。

合思档案凭借其便捷的操作、强大的功能和显著的成本效益，能帮助企业解决电子账务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。在企业数字化转型的浪潮中，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化，为企业的发展提供有力支持。随着数电票的全面覆盖和国家对电子会计档案管理政策的不断推进，合思档案的市场前景广阔，将在推动企业数字化转型中扮演越来越重要的角色。合思档案已经获得众多知名企业的认可和选择，未来将继续以客户为中心，不断提升服务质量，为客户创造更大的价值。如果您想体验合思档案在电子账务管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。