合思财务数智化产品:开启企业在线审批管理新征程

合思财务数智化产品:开启企业在线审批管理新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

比如有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散;集团性公司面临成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业的不断发展,业务复杂度持续增加,对财务管控提出了更高要求。高速发展的高端制造企业面临着业务成本管控难题、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。

同时,企业在费控管理方面也存在诸多不足,原有系统效果不及预期,报销未能实现系统化,费控体验差,预算管控执行困难、项目付款归集不易。部分受行业特性影响的企业,更是面临着特殊的财务难题,如医药企业学术会议多、费用管控困难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控不易,设备流转管理传统低效。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,它如同一位精准的财务管家,能有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种问题,尤其是在在线审批管理方面具有显著优势。

合思全景:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务腾飞

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造更多价值。以客户为中心是合思始终坚守的原则,合思不断创新和优化产品,以满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。在在线审批管理方面,合思致力于为企业打造高效、便捷、智能的审批流程,让企业的财务管理更加顺畅。

模块探秘:功能强大显身手

  • 合思费控:报销流程新变革
    合思费控支持多种费用类型的报销管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,极大地提高了报销效率和合规性。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明可追溯。在在线审批管理环节,员工提交申请后,各级审批人员可以及时在系统中查看并审批,大大缩短了审批时间。

  • 合思商城:聚合资源享便捷
    合思商城聚合了丰富的商旅和办公资源,如机票、酒店、办公用品等。员工可以在商城内进行因公消费,享受企业统一支付、无需报销的便捷服务。同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。在在线审批管理中,商城内的消费申请也能快速审批,确保员工消费的及时进行。

  • 合思BI:数据洞察助决策
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务收支情况、费用分布、预算执行等数据,为企业管理者提供决策依据。管理者可以通过BI报表随时查看各部门的费用支出情况,及时发现异常并进行调整。在在线审批管理方面,审批人员可以依据这些数据做出更科学的审批决策。

  • 银企直联:资金管理新保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高了资金管理效率和安全性。财务人员可以在合思系统内直接发起付款指令,无需登录银行网银,减少操作环节和风险。在在线审批管理中,涉及资金支付的审批能够快速与银行系统对接,确保资金的安全流转。

创新亮点:差异化竞争之道

  • 无需报销解决方案:流程简化新突破
    合思创新性地提出“无需报销”的理念,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。在在线审批管理中,无需报销的模式减少了审批环节,提高了审批效率。

  • 系统集成能力:数据互通无障碍
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在在线审批管理中,系统集成使得审批信息能够在不同系统间流畅传递,避免了信息孤岛的问题。

  • 智能发票处理:发票管理更高效
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时,系统还能自动关联发票与报销单据,实现凭证的自动生成。在在线审批管理中,智能发票处理确保了审批依据的准确性。

  • 多维预算管控:预算落地有保障
    合思提供跨系统的预算管理功能,能够整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在在线审批管理中,多维预算管控为审批提供了明确的预算依据。

优势突显:全方位超越对手

  • 技术优势:稳定高效有保障
    合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法,能够保证系统的稳定性、安全性和高效性。公司不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能,保持技术领先地位。在在线审批管理方面,先进的技术确保了审批流程的稳定运行,不会出现卡顿或数据丢失的情况。

  • 服务优势:贴心服务暖人心
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题,保证项目的顺利进行。在在线审批管理中,专业的服务团队能够为企业提供及时的技术支持和培训,确保企业员工能够熟练使用审批系统。

  • 成本优势:性价比高见成效
    合思的产品具有高性价比,能够帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。例如,通过自动化的报销流程和智能的发票处理,减少了财务人员的基础工作量,降低了人员成本。在在线审批管理中,高效的审批流程减少了人力投入,降低了企业的运营成本。

  • 生态优势:资源丰富选择多
    合思基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了良好的合作关系,能够为客户提供更丰富的资源和服务。例如,合思商城聚合了多家商旅和办公供应商,为企业提供更多的选择和优惠。在在线审批管理中,丰富的生态资源为企业的消费审批提供了更多的选择空间。

目标场景:精准定位应用广

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。

常见的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如,某企业在多个部门应用合思的产品,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种应用场景的数字化管理,在在线审批管理方面也取得了显著成效。

成功见证:客户评价显实力

众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。

有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。该企业相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

还有企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。该企业信息管理中心评价:“在项目实施过程中,我们感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

另有企业采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该企业信息部部长称:“在合思系统的支持下,目前企业报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

以及企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在在线审批管理方面,合思更是表现卓越,为企业打造了高效、智能的审批流程。

选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理体验。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。现在,你可以免费试用合思的在线审批管理系统,亲身体验它的强大功能和卓越优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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