在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于采购费用管理等方面取得了令人瞩目的核心成效。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务。通过这些服务，动力源实现了多系统的集成与数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的采购费用管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在采购费用管理等财务方面面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。这些系统整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。到了2021年与合思合作之前，动力源在采购费用管理等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
合思：量身定制的采购费用管理解决方案
合思针对动力源在采购费用管理等方面的痛点，提供了一套全面且精准的解决方案。在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用管理提供了精准的数据支持。在报销模式上，合思推行无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的报销模式极大地简化了采购费用管理的流程。此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为采购费用管理提供了有力的技术支撑。
成效显著：采购费用管理全面升级
合思的解决方案在动力源的采购费用管理等方面带来了显著的成效。对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费信息聚合展示，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的烦恼，更加专注于业务工作。财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了采购费用管理的质量。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现采购费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的采购费用管理更加科学、合理。
动力源反馈：合作开启采购费用管理新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是一个开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在采购费用管理等方面解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进优化采购费用管理
合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展，进一步提升采购费用管理水平。众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案，在采购费用管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也想让财务管理更高效，在采购费用管理等方面取得突破，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业采购费用管理的新篇章。
