在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源实现财务数字化转型，尤其在采购费用管理方面，解决了多系统难题，大幅提升了效率，显著降低了成本。通过合思的系统集成和创新模式，动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列成效充分展示了合思在采购费用管理领域的强大实力和卓越价值。
动力源：传统采购费用管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统采购费用管理模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，成为了员工和财务人员的一大困扰。在传统模式下，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，不仅操作繁琐，还容易出现信息遗漏。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握采购费用管理的准确数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
合思：定制化采购费用管理解决方案
为了解决动力源在采购费用管理方面的难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让采购费用管理更加高效。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了采购费用管理的流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购费用管理提供了有力的技术支持。
成效显著：采购费用管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购费用管理过程中更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得采购费用管理更加规范，降低了企业的财务风险。
积极反馈：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务和解决方案的高度认可，也证明了合思在采购费用管理方面的专业能力和卓越品质。
未来展望：携手共进，拓展采购费用管理新边界
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在采购费用管理方面，双方将不断探索创新，提升管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源在合思的助力下实现了显著的财务数字化转型成效，尤其是在采购费用管理方面取得了质的飞跃。其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思，解决自身财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在采购费用管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
