在当今数字化浪潮席卷的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一伟大号召犹如一盏明灯,照亮了企业前行的方向。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,一场会计管理模式的全面变革正悄然来临。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着诸多数字鸿沟,比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从调研数据中我们可以看到,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。当前,我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业迫切需要适应新的管理模式。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。而在这充满挑战的时刻,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现现代化会计管理。
合思全面方案 破解转型难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在电子凭证数字化转型领域大展拳脚。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,推动企业实现现代化会计管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条紧密相连的链条,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它能够助力企业打通财务数字化转型的各个环节,实现现代化会计管理的高效运转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的现代化会计管理提供了坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,以0开发成本介入,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档,可对多种会计类档案进行管理。同时,它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能,能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒,为企业的现代化会计管理提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
合思平台优势 引领管理变革
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势,能够为企业的现代化会计管理带来质的飞跃。
在差旅管理方面,平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,员工通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销,大大提高了差旅管理的效率,推动企业实现现代化会计管理。
发票采集功能是合思平台的一大特色。它可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、规范,符合现代化会计管理的要求。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率,为企业的现代化会计管理节省了大量时间和精力。
合思平台的自动提报、资金结算、档案归档等功能也十分强大。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的现代化会计管理提供了有力的支持。
此外,平台拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,实现现代化会计管理的智能化。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,打破了时间和空间的限制,提高了工作效率。平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业实现现代化会计管理。
实际案例见证 合思价值非凡
众多企业的实际应用场景和案例充分展示了合思解决方案的成效和价值,为企业的现代化会计管理提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该品牌的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了现代化会计管理的显著提升。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动企业实现现代化会计管理。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,财务处理单据量大且需大量打印,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,为企业的现代化会计管理注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的现代化会计管理树立了榜样。
把握转型机遇 选择合思同行
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,这有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,实现现代化会计管理。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思还提供免费试用和灵活定价模式,让企业能够更好地体验合思的解决方案,为实现现代化会计管理提供更多的选择。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系,开启财务数字化转型之旅,迈向现代化会计管理的新高度。现在就来免费试用合思的解决方案,让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。
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