合思助力企业财务数字化转型，开启电子凭证新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，电子凭证数字化成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

电子凭证数字化转型市场新态势

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正受到越来越多的关注。

2023年以来，国家相关部门陆续发布了一系列政策文件。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的政策支持。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这表明电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业面临着前所未有的机遇。财务数字化转型指导，是企业把握这一机遇的关键。

企业转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型已成为大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。

首先，企业对电子凭证相关政策的认知存在不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。财务数字化转型指导，能帮助企业更好地理解政策，提升认知。

其次，合规风险难以控制。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以得到有效控制。

再者，企业的报销流程和财务运作模式滞后。费控系统和OA办公系统是企业最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，有26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的方式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的转型带来了巨大的挑战。财务数字化转型指导，能帮助企业应对这些挑战。

合思综合解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套综合性和前瞻性的整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。财务数字化转型指导，合思的解决方案提供了具体的实施路径。

核心模块功能优势

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，让员工的报销流程更加便捷高效。

合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，为企业节省了大量的时间和成本。

合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。档案完全电子化，实现自动归档，系统预制报表模板，系统实时采集呈现费用数据，让企业的档案管理更加科学规范。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，为企业提供了安全可靠的档案管理解决方案。财务数字化转型指导，合思的核心模块提供了有力的支持。

合思竞争优势凸显

与市场上其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的服务。

合思拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某大型企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业通过应用合思解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思敏捷的财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。财务数字化转型指导，合思的竞争优势使其成为企业的首选。

成功案例见证价值

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，下面为您详细介绍几个典型案例。

某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理，智能关联清晰。

某大型企业面临主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理单据量多、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。财务数字化转型指导，合思的成功案例为企业提供了借鉴。

完善服务体系保障

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势。

售中，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从需求分析、方案设计到系统实施、上线运维，全程陪伴客户。

售后，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升员工的数字化素养。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。财务数字化转型指导，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率，降低合规风险，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供更加优质、高效的服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！